Оплата проездных билетов сотрудникам в бюджетной организации

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возмещение произведенных сотрудником расходов на проезд к месту командировки и обратно в году отражается с применением элемента вида расходов "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Обоснование вывода: Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой ст.

Содержание:

• Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте
• Учет проездных билетов для работников
• Оплата проездных билетов сотрудникам в бюджетной организации
• Оплата проезда работников
• Ваш IP-адрес заблокирован.

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

С вступлением в силу новой редакции Трудового кодекса РФ несколько изменились правила учета и налогообложения средств, потраченных на возмещение стоимости проезда сотрудников до места работы или по служебным делам. В своей деятельности организации зачастую сталкиваются с необходимостью изыскания источников финансирования расходов на оплату доставки своих работников к месту работы и обратно, а также на оплату проезда на общественном и ином транспорте должностных лиц, трудовые обязанности которых предусматривают необходимость постоянных служебных разъездов.

Согласно новым положениям указанной категории работников возмещаются следующие расходы, связанные со служебными поездками:. Возместим, если Конкретные размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения расходов могут также закрепляться непосредственно в заключенном между сторонами трудовом договоре.

Исходя из практики к работникам с разъездным характером работы могут быть отнесены курьеры, экспедиторы, работники жилищно-коммунального хозяйства электрических, газовых, водопроводных, канализационных сетей , строительных организаций, учреждений связи и др.

При этом следует учитывать, что согласно положениям действующего законодательства организации самостоятельны в изложении перечня работ, профессий и должностей, выполнение трудовых обязанностей по которым предусматривает разъездной характер работы.

Наряду с этим принятые решения должны быть обоснованы и основаны на разработанных в организации должностных инструкциях или на положениях трудовых договоров, заключенных с работниками. В случае если в той или иной должностной инструкции и или в трудовом договоре с работником не будет ссылок на то, что выполнение трудовых обязанностей работником предусматривает необходимость постоянных и или периодических служебных разъездов, возмещение организациями расходов по проезду может трактоваться проверяющими органами как скрытая форма материального вознаграждения работников с дальнейшими последствиями.

Подготовьте документы. При разработке и согласовании соответствующих перечней работ, профессий и должностей работников с разъездным характером работы организации вправе использовать положения нормативных правовых актов включая внутриведомственные.

Исходя из изложенного разрабатывать соответствующий перечень нужно на основе следующих принципов:. При разработке перечня следует также учитывать интенсивность привлечения тех или иных категорий работников к служебным разъездам. Например, курьеры изначально могут обеспечиваться едиными проездными документами, а, например, бухгалтеры — только разовыми если расходы на их приобретение изначально не превысят расходы на приобретение единых проездных документов.

В отдельном порядке как вариант в разрабатываемом положении о порядке оплаты служебных разъездов работников должны быть определены способ обеспечения работников проездными документами приобретение организацией и распространение их между работниками; самостоятельное приобретение работниками и представление ими оправдательных документов для возмещения произведенных расходов; выдача работникам подотчетных сумм для приобретения билетов и т. Наиболее предпочтительной является разработка на уровне организации единого локального акта, в котором бы содержался перечень работников, работа которых носит разъездной характер, а также предусматривался порядок обеспечения работников проездными билетами.

Указанный локальный нормативный акт подлежит утверждению работодателем. Если коллективным договором предусмотрено утверждение такого акта по согласованию или с учетом мнения выборного профсоюзного органа, данное условие должно быть соблюдено работодателем в обязательном порядке.

Покупаем проездной. Для обеспечения работников проездными билетами могут быть использованы следующие варианты:. Такое приобретение проездных документов может быть организовано как за безналичный, так и за наличный расчет;. На практике для служебных разъездов может использоваться автотранспорт организации или сторонних лиц в последнем случае на основе договоров аренды или оказания услуг.

В таких случаях возмещение стоимости разъездов отдельным работникам не производится, а за счет соответствующего источника относятся затраты по использованию автотранспорта. До Это следует из положений Письма Минфина России от Согласно Письму допускается обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Производимые расходы относятся на подстатью ЭКР. В случае недостаточности бюджетных ассигнований учреждения могут направлять на рассматриваемые цели и внебюджетные средства, если только это предусмотрено сметой по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Когда доставка обязательна? Обязанности по доставке работников к месту работы и обратно возложены на работодателей только в отдельных исключительных случаях. Так, при применении вахтового метода работы доставка работников на вахту и обратно к месту работы осуществляется организованно от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно на основе договоров с транспортными организациями и или собственным транспортом организации.

На это, в частности, указано в п. В обычных условиях на работодателей в соответствии со ст. Во всех остальных случаях, особенно в случае отсутствия маршрутов городского транспорта, обязанности работодателей по доставке работников к месту работы и обратно могут закрепляться в коллективном договоре, ином другом принятом в организации локальном нормативном акте или же непосредственно в заключаемых с работниками трудовых договорах.

При этом соответствующее решение рекомендуется принимать с учетом мнения трудового коллектива и источника финансирования расходов. Бывает, что для решения служебных задач в путь отправляются работники, должностные обязанности которых не связаны с постоянными разъездами и по которым локальными актами организации не предусмотрено возмещение стоимости проезда, на организацию также ложится обязанность по оплате стоимости проезда на общественном или частном транспорте.

При этом для возмещения стоимости проезда работник подает письменное заявление с просьбой об оплате транспортных расходов со ссылкой на приказ, распоряжение или другой организационно-распорядительный документ направившей его организации с приложением проездных билетов.

В случае если порядком, принятым в организации, предусмотрено оформление дополнительных документов маршрутного листа, предписания на выполнение задания, разъездной ведомости и т. Оплата проездных документов в таких случаях производится в обязательном порядке в отличие от суточных, которые выплачиваются при условии, что командировка более одних суток и работник не может каждый день возвращаться к месту своего постоянного проживания.

В коммерческих организациях. В бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению расходы, связанные с оплатой проезда работников, оформляются следующими записями по счетам учета:. Дебет 60, 76 Кредит Дебет 71 Кредит Дебет 26, 29, 44, 91 и др. Кредит 60, У бюджетников. В бюджетных учреждениях соответствующие операции должны сопровождаться следующими записями по счетам бюджетного учета регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от При получении в кассу и выдаче проездных документов оформляются отдельные приходные и расходные кассовые ордера.

Выдача наличных денежных средств работникам организаций под отчет для приобретения проездных билетов регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центробанка России от При этом выдача средств на цели приобретения проездных билетов приравнивается к хозяйственным нуждам, в связи с чем работники которым будут выдаваться подотчетные суммы и занимаемые ими должности должны быть перечислены в перечне подотчетных лиц организации, объявляемом в начале каждого года.

По истечении трехдневного срока после даты, до которой подотчетные средства должны быть использованы, уполномоченные должностные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об использовании средств и сдать приобретенные билеты. Так как в качестве приложения к проездному документу может быть представлен только сам проездной билет, то в приказе по организации рекомендуется устанавливать дату, по истечении которой проездной билет утратит свою силу, и работник сможет приложить его к отчету.

Вместе с этим следует учитывать, что до даты истечения срока использования билет может быть утрачен или испорчен, в связи с чем приобретенные работниками проездные документы сперва могут быть учтены в материальном учете соответствующего структурного подразделения например, отдела или службы кадров , а затем выданы еще раз под отчет работникам, чем будет подтвержден факт приобретения документов работниками.

В таком случае авансовый отчет может быть истребован по датам приобретения а не использования проездных документов, а к авансовому отчету могут быть приложены соответствующие акты или ксерокопии.

Возмещение стоимости уже использованных работниками проездных документов, ранее приобретенных за счет личных средств, производится также на основании представляемых авансовых отчетов с приложением уже использованных бланков билетов, проездных карт и т. При этом в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов делаются следующие записи:. В бюджетном учете будут оформлены такие записи:. Предусмотренные ст. В части налога на доходы физических лиц и единого социального налога это объясняется именно тем, что возмещение расходов по проезду работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, законодательно закреплено в новой редакции ТК РФ.

Основанием для освобождения компенсации таких расходов от НДФЛ является п. Это подтверждено в письмах Минфина России от При этом выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками работников, освобождаются от обложения указанными налогами при условии, если в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре установлено, что работа физических лиц по соответствующей должности осуществляется в пути и или носит разъездной характер.

Организации — плательщики налога на прибыль, если какие-либо выплаты по оплате проезда работников не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном периоде, во всех случаях освобождаются от обложения единым социальным налогом на основании п. По мнению автора, приведенные положения в полной мере касаются и периода до вступления в силу новой редакции ТК РФ.

Согласно многочисленным разъяснениям Минфина России см. Такой вывод подтверждается также и сложившейся арбитражной практикой постановления ФАС Северо-Западного округа от В расчетную базу по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование оплата проезда работников включается в таком же порядке, что и при формировании налоговой базы по единому социальному налогу. Это следует из п. Осуществляемые на основании ст.

Именно данный нормативный акт должен применяться при определении перечня выплат, освобождаемых от обложения страховыми взносами, на основании п. Производимые в строгом соответствии со ст. Вместе с этим данные положения касаются только сотрудников, работа которых носит разъездной характер, и применяются только с Осуществляемые организациями расходы по доставке работников к месту работы и обратно учитываются в целях налогообложения прибыли с учетом положений п.

Исходя из этого в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль расходы по оплате проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом могут быть приняты при условии, что доставка работников к месту работы и обратно объясняется технологическими особенностями производства или если такая доставка предусмотрена заключенными с работниками трудовыми договорами и или действующим в организации коллективным договором.

На основании подп. Когда доставку к месту работы и обратно организация осуществляет по тем маршрутам, по которым предусмотрен общественный транспорт, производимые расходы должны быть включены в налоговую базу по НДФЛ перевозимых сотрудников, на что указано в Письме Минфина России от При этом в организации должен быть организован персонифицированный учет сотрудников, пользующихся указанной услугой, а также осуществляться расчет суммы оплаты такой доставки применительно к каждому из перевозимых сотрудников.

Применительно к единому социальному налогу, а также страховым взносам на обязательное пенсионное страхование осуществляемые организацией расходы по доставке сотрудников при возможности пользования услугами общественного транспорта подлежат налогообложению в случае, если они учитываются в целях налогообложения прибыли.

В том случае если общественный транспорт отсутствует и работодатель вынужден за счет своих средств организовывать доставку работников к месту работы и обратно, осуществляемые расходы не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование. Это объясняется тем обстоятельством, что в данном случае суммы оплаты организацией проезда не могут быть признаны экономической выгодой доходом работников Письмо Минфина России от Приведенные положения касаются как случаев доставки работников к месту работы и обратно собственным транспортом организации, так и случаев заключения договоров с транспортными и иными сторонними организациями индивидуальными предпринимателями.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Согласно новым положениям указанной категории работников возмещаются следующие расходы, связанные со служебными поездками: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; — иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Такое приобретение проездных документов может быть организовано как за безналичный, так и за наличный расчет; — выдача наличных денег под отчет работникам с истребованием от них отчета об использовании денежных средств в установленный руководителем организации срок; — возмещение стоимости проездных билетов, ранее приобретенных работниками за счет собственных средств.

Кредит 60, 76 — на стоимость услуг транспортных и иных организаций по доставке работников к месту работы и обратно, по предоставлению автотранспорта для служебных разъездов и т. Книги нашего издательства: серия Русский мир. Свежий номер. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Учет проездных билетов для работников

Расходы на командировки в году подлежат обязательной компенсации в том же порядке, что и в году. Порядок оплаты расходов закрепляется в правилах организации. Например, локальный акт может содержать, что расходы, связанные с проездом, оплачиваются в соответствии с затратами. То есть, сколько было потрачено на билеты, столько и возвращается по итогу.

Анна Ляшенко. Ситуация: соцработники управления социальной защиты населения постоянно пользуются общественным транспортом троллейбусом , чтобы добраться к подопечным лицам и оказать им социальные услуги. С целью экономии бюджетных средств было принято решение об утверждении программы по обеспечению соцработников проездными билетами месячными абонементами на троллейбус. Как в бухучете отразить движение проездных билетов и их списание? Прежде всего напомним, что служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти поездка госслужащего — по распоряжению руководителя госслужбы , предприятия, учреждения и организации, которая полностью или частично содержится финансируется за бюджетные средства далее — учреждение , на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы при наличии документов, подтверждающих связь командировки с основной деятельностью учреждения п.

Оплата проездных билетов сотрудникам в бюджетной организации

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу. Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно ч.

Оплата проезда работников

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Выплата компенсации проезда в казенном учреждении должна осуществляться с применением элемента вида расходов "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", в органе местного самоуправления - с применением элемента вида расходов "Иные выплаты персоналу государственных муниципальных органов, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей "Прочие выплаты" КОСГУ. Обоснование вывода: В силу ст.

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

.

.

.

.

.

.

.

.