Адрес почтовой налоговой экспедиции

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы. В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, обеспечения контроля исполнения документов, а также согласования технологий традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе ФНС России приказываю:. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы далее - Типовая инструкция по делопроизводству. Руководителям исполняющим обязанности руководителя управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам исполняющим обязанности начальника межрегиональных инспекций ФНС России привести индивидуальные инструкции по делопроизводству в соответствие с Типовой инструкцией по делопроизводству. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ОТПРАВИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3НДФЛ/ УСН/ЕНВД ПО ПОЧТЕ РОССИИ.

Содержание:

• Контакты и реквизиты
• Контакты и обращения
• ООО ЭКСПЕДИЦИЯ

Контакты и реквизиты

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы. В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, обеспечения контроля исполнения документов, а также согласования технологий традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе ФНС России приказываю:.

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы далее - Типовая инструкция по делопроизводству.

Руководителям исполняющим обязанности руководителя управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам исполняющим обязанности начальника межрегиональных инспекций ФНС России привести индивидуальные инструкции по делопроизводству в соответствие с Типовой инструкцией по делопроизводству.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д. Руководитель Федеральной налоговой службы М. Типовая инструкция по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы далее - Типовая инструкция разработана на основании положений следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела: Федеральный закон от Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей Типовой инструкцией, распространяются на документы несекретного характера без ограничения доступа.

Типовая инструкция устанавливает общие нормы организации и ведения делопроизводства и обязательные для исполнения всеми работниками управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации далее - Управление , Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы далее - Межрегиональная инспекция основные правила подготовки, оформления, тиражирования, учета и хранения документов, а также контроля своевременности исполнения документов.

Положения Типовой инструкции определяют правила работы со всеми документами, кроме тех, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами. Положения Типовой инструкции не распространяются на организацию обмена технологическими данными. На основании Типовой инструкции Управления Межрегиональные инспекции издают индивидуальные инструкции по делопроизводству, в которые, исходя из специфики своей деятельности, могут включать иные обязательные методические нормы, не нашедшие отражения в настоящей Типовой инструкции, но не противоречащие ее положениям.

Как правило, документы изготавливаются подготавливаются, согласовываются и подписываются на бумажном носителе. Служебные письма в адрес центрального аппарата и территориальных органов ФНС России, ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, а также документы, составляющие внутреннюю переписку, могут изготавливаться в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

Документы пересылаются направляются адресатам на бумажном носителе или в электронной форме. В электронной форме документы направляются в виде: - электронного документа - файла документа, созданного в электронной форме. Электронный документ не должен содержать изображения Государственного герба Российской Федерации. Исходящий электронный документ оформляется одновременно с оригиналом на бумажном носителе. Исходящий электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП.

Подписание УКЭП электронных документов, составляющих внутреннюю переписку, не требуется; - электронного образа документа - электронной копии документа, полученного в результате сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. Электронный образ документа должен содержать подпись должностного лица, регистрационные номер и дату.

Электронный образ документа УКЭП не подписывается. Служебное письмо в электронной форме направляется в налоговые органы, ФКУ "Налог-Сервис ФНС России" и их филиалы в виде электронного письма либо электронного образа письма. Остальным адресатам служебное письмо в электронной форме направляется в виде электронного образа письма. Делопроизводство в Управлении Межрегиональной инспекции организуется с использованием системы электронного документооборота далее - СЭД-регион , обеспечивающей сбор документов включение документов в систему , их обработку, управление документами и доступ к ним.

Для автоматизированного учета и обработки документов, передаваемых руководителю Управления Межрегиональной инспекции далее - Руководитель , заместителям Руководителя, отделам в СЭД-регион, создаются базы данных "Канцелярия Руководителя", "Канцелярия заместителя Руководителя" и "Канцелярия отдела". Допускается для нескольких заместителей Руководителя создавать общую базу данных "Канцелярия заместителей Руководителя". Все работники Управления Межрегиональной инспекции регистрируются в СЭД-регион, при этом каждому работнику в СЭД-регион создается индивидуальный почтовый ящик и карточка пользователя СЭД-регион в базе данных "Справочник организации".

Контроль соблюдения единых принципов организации делопроизводства, методическое руководство организацией делопроизводства, проведение проверок ведения делопроизводства в отделах Управления Межрегиональной инспекции и подчиненных налоговых органах возлагается на отдел, в функции которого входит документационное обеспечение управления далее - подразделение ДОУ.

Системное и информационное администрирование СЭД-регион осуществляет администратор СЭД работник отдела, отвечающего за информационные технологии. Персональная ответственность за организацию и ведение делопроизводства, своевременное и отвечающее установленным требованиям исполнение документов, сохранность дел в отделах Управления Межрегиональной инспекции возлагается: - на начальников отделов; - на работников, ответственных за ведение делопроизводства в отделах; - на непосредственных исполнителей в части, относящейся к кругу их обязанностей.

Работники отделов Управления Межрегиональной инспекции несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов. Изъятие подлинников документов из дел производится уполномоченными органами исполнительной власти на основании соответствующего постановления, с уведомлением Руководителя и с оставлением в деле копий изъятых документов, а также документа, фиксирующего основание для выдачи подлинников.

Передача заверенных копий и копий документов сторонним организациям допускается только после получения положительного решения по официальному письменному запросу, направленному Руководителю или заместителю Руководителя. Документы, поступившие в электронной форме и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью далее - УКЭП , передаются в сторонние организации в виде заверенных копий, выполненных на бумажном носителе в соответствии с п.

Начальники отделов обязаны: - своевременно, в день поступления или на следующий рабочий день, обеспечить доведение поступивших документов до исполнителей; - организовать оперативное ознакомление работников со всеми документами, определяя в каждом конкретном случае круг заинтересованных исполнителей.

При длительном отсутствии работника отпуск, командировка и т. Дела, взятые из архива, должны быть сданы в архив. При длительном отсутствии работника, ответственного за ведение делопроизводства в отделе отпуск, командировка и т.

При длительном отсутствии отпуск, командировка и т. При увольнении или переводе работников, ответственных за ведение делопроизводства, в другой отдел составляется акт о сдаче-приеме дел и документов, утверждаемый начальником отдела. При увольнении или переводе в другой отдел работник должен исполнить и закрыть все поручения, завершить согласование документов. В случае невозможности исполнить и закрыть поручения, завершить согласование документов из числа работников отдела-исполнителя назначается лицо, ответственное за исполнение указанных процедур.

Фамилия назначенного лица сообщается администратору СЭД для внесения изменений в систему. Все документы, поступившие в Управление Межрегиональную инспекцию , обрабатываются, регистрируются и распределяются подразделением ДОУ в день поступления.

Документы, поступившие в течение последних 30 мин. Для каждого поступившего документа в Управлении Межрегиональной инспекции в СЭД-регион создается регистрационная карточка далее - РК :. Все документы на бумажных носителях в течение рабочего дня поступают в подразделение ДОУ. Документы, передаваемые нарочными непосредственно руководству Управления Межрегиональной инспекции , а также начальникам отделов, подлежат передаче в этот же рабочий день в подразделение ДОУ для их регистрации.

Документы, поступившие по окончании рабочего дня, в выходные и праздничные дни, принимаются ответственным дежурным по Управлению Межрегиональной инспекции.

Факт доставки документов регистрируется ответственным дежурным в специальном журнале. При получении пакетов с надписью "Весьма срочно", "Вручить немедленно", "Срочно" ответственный дежурный докладывает об этом руководителю подразделения ДОУ по телефону для принятия решения.

При приеме входящих документов в подразделении ДОУ проверяется: - правильность доставки документации по адресу. Ошибочно поступившие документы возвращаются отправителю; - целостность упаковки. При нарушении целостности упаковки должностное лицо, доставившее почту, указывает на упаковке - "Поступило в поврежденном виде", заверяет своей подписью с расшифровкой и датой. В этом случае почтовое отправление направляется на рассмотрение с упаковкой.

Входящие документы вскрываются в подразделении ДОУ. Подсчет числа страниц не производится. При отсутствии приложений на документе проставляется штамп "Получено без приложений".

Конверты с надписью "Лично" вскрываются адресатом отправления. Конверты для конкурсной комиссии Управления Межрегиональной инспекции с надписью "Не вскрывать" вскрываются непосредственно на заседании конкурсной комиссии. Если документ представляется заявителем лично через представителя , в подразделении ДОУ проверяется комплектность документации, в том числе наличие указанных в документах приложений без подсчета страниц.

При неполном комплекте документ принимается только при наличии соответствующей отметки с подтверждающей подписью заявителя его представителя. По просьбе заявителя его представителя на представленной им копии документа проставляется отметка о приеме документа, содержащая текущую дату по требованию - текущее время и подпись работника подразделения ДОУ.

При неполном комплекте дополнительно проставляется соответствующая отметка с подтверждающей подписью работника подразделения ДОУ. Запросы отправителю о предоставлении отсутствующих или недостающих документов направляются работниками соответствующих отделов Управления Межрегиональной инспекции - исполнителями документов.

При необходимости составляется соответствующий акт Приложение 19 в двух экземплярах, подписанный работниками подразделения ДОУ и отдела, назначенного исполнителем далее - отдела-исполнителя. Один экземпляр направляется заявителю, другой подшивается в дело в подразделении ДОУ. Конверты от входящей документации сохраняются и прилагаются к документам: - если проставленная на конверте в почтовом штемпеле дата получения или отправления имеет значение в качестве доказательства времени отправки или получения данного материала; - если в документе нет адреса отправителя, соответствующих реквизитов номер, дата ; - если дата, проставленная на документе, расходится с датой в почтовом штемпеле на конверте более чем на 20 календарных дней; - к обращениям граждан, а также запросам о предоставлении информации о деятельности Управления Межрегиональной инспекции ; - к документам, связанным с рассмотрением дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также по решениям, определениям и постановлениям судов; - к документам заявлениям налогоплательщика о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения.

Остальные конверты от входящей документации подлежат уничтожению. Документы на бумажном носителе могут переводиться в электронные образы сканироваться , которые помещаются в РК в поле "Документ".

Объем сканирования определяется служебной необходимостью, квалификацией персонала и техническими возможностями имеющейся аппаратуры. Не подлежат внесению в СЭД-регион документы с пометкой "Для служебного пользования", а также отдельные документы по указанию Руководителя. В случае, если РК документов поступили в СЭД, а документы на бумажном носителе в течение 30 дней не были доставлены, то их РК не регистрируются, а автоматически возвращаются отправителю с комментарием "Истек срок ожидания документа на бумажном носителе".

Перечень таких документов утверждается отдельным приказом распоряжением ФНС России. Вся документация из подведомственных инспекций должна поступать в электронной форме по СЭД, за исключением документов, подлежащих отправке на бумажном носителе. Перечень таких документов утверждается отдельным приказом распоряжением Управления Межрегиональной инспекции. В случаях, предусмотренных специальными нормативными актами, документы в электронной форме по СЭД могут поступать из других инспекций.

Документы в электронной форме средствами СЭД поступают в БД "Канцелярия экспедиции" в виде РК с уже заполненными полями, в которую должен быть вложен электронный документ или электронный образ документа. Электронный документ может состоять из файла сопроводительного письма и одного или нескольких файлов приложений, тогда УКЭП подписывается файл сопроводительного письма. Допускается, если входящий документ в электронной форме состоит из электронного образа сопроводительного письма и одного или нескольких файлов приложений.

Отличительной особенностью РК поручений является наличие в поле "Номер документа" отметки "Поручение", при этом номер документа отсутствует. В поле "Документ" помещается файл документа электронный образ документа, обращения, Интернет-обращения , по которому создано поручение, информация о заявителе и дате регистрации документа в центральном аппарате, текст резолюции по документу и фамилия должностного лица, подписавшего резолюцию.

В подразделении ДОУ проверяется: - правильность заполнения основных реквизитов; - наличие электронного документа или электронного образа документа; - для электронного документа - наличие и подлинность УКЭП; Отсутствие регистрационного номера и даты регистрации в файле поступившего электронного документа не является ошибкой; - для электронного образа документа - наличие регистрационного номера и даты регистрации, а также подписи должностного лица в файле поступившего документа.

Несоответствие регистрационного номера и даты регистрации в файле поступившего документа со значениями регистрационной карточки является ошибкой. Разница между датой регистрации документа и датой поступления документа не должна превышать один рабочий день.

При выявлении ошибок РК документа средствами СЭД возвращается отправителю без регистрации с указанием причины отказа. РК поступивших из ЦА ФНС России, Управлений, Межрегиональных инспекций или инспекций с сопроводительным письмом обращений граждан, запросов граждан и организаций о предоставлении информации о деятельности Управления Межрегиональной инспекции , а также в виде поручений по обращениям граждан из БД "Канцелярия экспедиции" перенаправляются в БД "Канцелярия ЗГ" для их регистрации и распределения.

Электронная почта далее - ЭП используется как резервный канал связи с ЦА ФНС России, Управлениями, Межрегиональными инспекциями и подведомственными инспекциями в случае технического сбоя канала системы электронного документооборота.

Документ в электронной форме должен содержать электронный документ, подписанный УКЭП, либо электронный образ документа. Электронный документ может состоять из файла сопроводительного письма и одного или нескольких файлов приложений, тогда УКЭП подписываются файл сопроводительного письма и файлы приложений.

При выявлении ошибок документы, поступившие по ЭП, не регистрируются, а отправителям сообщается об ошибках. В поле "Документ" помещается файл ы электронного документа. Для приема обращений граждан и организаций, а также запросов граждан и организаций о предоставлении информации о деятельности Управления Межрегиональной инспекции в форме электронных сообщений далее - Интернет-обращения применяется специализированное программное обеспечение, расположенное на едином портале налоговых органов www.

РК запросов организаций о предоставлении информации о деятельности Управления Межрегиональной инспекции в форме электронных сообщений перенаправляются в БД "Канцелярия ЗГ" для их регистрации и распределения. Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи информации с бумажного носителя и приема этой информации в виде копии-факсимиле. Передача средствами факсимильной связи секретных документов, а также документов, содержащих пометку ограничения доступа к ним, в том числе пометку "Для служебного пользования", запрещена.

Факсимильные аппараты, имеющие официальные номера Управления Межрегиональной инспекции , установлены в подразделении ДОУ. Первичная обработка в СЭД-регион и регистрация принятых факсограмм аналогична первичной обработке документов, поступивших почтовой и фельдъегерской связью.

Контакты и обращения

Позволяет налогоплательщику по своему адресу узнать номер, адрес и реквизиты своей налоговой инспекции. Москве - Центральный АО. Москве - Северо-Восточный АО. Москве - Юго-Восточный АО.

Главная Документы Приложение 5. Приложение 5. Для корректной работы приема и обработки Интернет-обращений налогоплательщика через подсистему "ЛК ЮЛ" должна быть установлена последняя версия шаблонов СЭД. После этого перейти к следующим пунктам инструкции. В БД "Справочник" необходимо прописать Код организации.

ООО ЭКСПЕДИЦИЯ

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юридическая служба. Ее место в компании

.

.

.

.

.

.

.

.