+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Табель форм документов по работе с персоналом образец

Табель форм документов по работе с персоналом образец

Разработка табеля унифицированных форм документов организации — важный шаг для обеспечения грамотной работы с документами. Отсутствие единого подхода к организации работы с документами в организациях. В настоящее время в большинстве предприятий и организаций используются внутренние нормативные документы, регламентирующие делопроизводство в целом или выполнение отдельных этапов работы с документами. Это могут быть стандарты организации, инструкции на отдельный процесс или инструкции по делопроизводству. В любом случае во всех этих документах приводятся нормативные ссылки, среди которых обязательно присутствует ссылка на ГОСТ Р 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение кадрового делопроизводства

РУ, В этой статье мы расскажем, какие документы необходимы для оформления трудовых отношений, что составляет нормативную базу по кадровому делопроизводству, как правильно оформить и зарегистрировать приказы по личному составу. Валентина Андреева, к. Целью подготовки Табеля является определение необходимого и достаточного набора видов документов для юридического оформления ситуаций, возникающих в работе с персоналом.

Использование Табеля позволяет сократить рабочее время и трудозатраты работников организации при решении задач документирования управленческой деятельности.

Форма Табеля определяется самой организацией, разрабатывается кадровой службой и утверждается приказом руководителя. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Основное функциональное назначение альбома форм документов заключается в унификации форм представления документированной информации, востребованной предприятием. Наряду с формами документов, применение которых предписано соответствующими законодательными и нормативно-правовыми актами, организационно-распорядительными и нормативно-методическими документами, в их состав вводятся и новые формы документов, разработанных предприятием в целях наиболее полного обеспечения своих потребностей в различных видах документированной информации.

Подготовка табеля и альбома форм документов предусматривает: предварительное изучение применяемых на предприятии форм управленческих документов; уточнение состава и вида форм управленческих документов, подлежащих включению в табель и альбом; уточнение структуры табеля и альбома; разработку проектов табеля и альбома; согласование и в необходимых случаях уточнение проектов; утверждение проектов табеля и альбома.

Предварительное изучение применяемых на предприятии форм управленческих документов имеет целью установить соответствие состава управленческой документации предприятия задачам управления его деятельности, а также текущим и перспективным потребностям предприятия в различных видах документированной информации.

По результатам предварительного изучения формулируются предложения по оптимизации состава управленческой документации предприятия посредством его приведения в точное соответствие с требованиями законодательных и нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных и нормативно-методических документов федеральных, территориальных, отраслевых ведомственных и местных органов управления власти по вопросам делопроизводства ДОУ.

Выполнение необходимых мероприятий производится на основе управленческой документации предприятия, образовавшейся за период от одного до трех предшествующих лет. По результатам данного этапа разработки табеля и альбома разрабатывается уточненный перечень форм документов, а также карты на каждый документ, подлежащий включению в табель альбом.

На основе последующего изучения совокупности карт устанавливается окончательный состав документов, подлежащих включению в табель альбом. Уточнение структуры табеля и альбома предполагает выбор способа их структуризации, а также предварительное распределение форм документов в соответствии с предполагаемой структурой табеля альбома.

Наиболее часто структуризация производится либо по функциональному принципу, либо по принципу так называемой прямой связи. Функциональный принцип предусматривает структуризацию табеля альбома в соответствии с реальными функциями управления деятельностью предприятия и решаемыми в рамках соответствующих функций управленческих задач. В свою очередь, принцип прямой связи предусматривает структуризацию табеля альбома в соответствии с фактической организационной структурой предприятия.

Возможен и комбинированный способ структуризации, основанный на взаимном сочетании названных принципов. По результатам уточнения формируется предварительный перечень разделов частей табеля альбома. Разработка проектов табеля и альбома включает: выбор способа представления информации о формах документов; определение состава данных о формах документов, порядка их оформления; определение способа оформления титульных страниц табеля альбома , их служебных разделов частей.

Уточним в этой связи, что табель форм документов обычно составляется в табличной форме. В таблице, как правило, указываются: номер по порядку, наименование формы документа, код формы документа в соответствии с ОКУД или локальным классификатором управленческой документации ЛКУД , наименование структурного подразделения должностного лица , готовящего проект документа, особенности подготовки проекта необходимость его согласования, порядок представления на подпись или утверждение, обязательность удостоверения посредством оттиска печати.

Расположение документов в пределах разделов частей табеля производится либо в логической последовательности основной документ и приложения к нему , либо в соответствии с нумерацией документов по ОКУД ЛКУД по возрастанию номеров. Составление альбома форм документов производится во вторую очередь и сводится к последовательному расположению форм документов в точном соответствии с окончательной структурой табеля. Подчеркнем, что выбор окончательных вариантов проектов табеля и альбома производится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к содержанию и оформлению управленческой документации, а также с учетом состава и содержания задач деятельности предприятия.

Во внимание должны также приниматься и функциональное назначение табеля альбома , и порядок их применения в повседневной работе. В процессе согласования заинтересованные стороны вправе вносить мотивированные предложения, направленные на совершенствование как проектов табеля альбома в целом, так и форм отдельных документов.

Окончательно уточненные по содержанию и структуре проекты надлежащим образом оформляются, после чего представляются на утверждение руководителю предприятия. Утвержденные экземпляры табеля и альбома форм документов, а также их контрольные электронные копии подлежат хранению в службе ДОУ. Табель и альбом тиражируются в необходимом количестве экземпляров, после чего выдаются для руководства в повседневной работе по подготовке и обработке управленческих документов. Кроме того, в табель альбом могут включаться формы документов, необходимость в применении которых обусловлена соображениями практической целесообразности.

Время от времени из состава табеля альбома выводятся формы документов, не отвечающих требованиям нормативно-правовой базы делопроизводства ДОУ либо не удовлетворяющих потребностям предприятия в обеспечении документированной информацией соответствующего вида. Все изменения и дополнения в табель альбом вступают в силу после утверждения руководителем предприятия по представлению службы ДОУ.

Данный документ утверждается начальником Управления и является нормативным документом, обязательным для применения всеми работниками. Методика разработки альбома унифицированных форм документов Отдела назначения, перерасчета и выплаты пенсий ГУ - Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Ленинском районе г.

Тюмени Альбом унифицированных форм документов отдела - это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности отдела Янковая В. Унифицированная форма документа - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации ГОСТ Р Целесообразно альбом форм документов разрабатывать одновременно с подготовкой табеля унифицированных форм документов отдела и рассматривать альбом форм как дополнение к табелю, хотя работы по унификации форм документов могут вестись и независимо от разработки табеля форм документов.

Возможны варианты, когда альбом унифицированных форм документов разрабатывается как приложение к инструкции по делопроизводству организации или как самостоятельный документ Кузнецова Т. Цель разработки альбома унифицированных форм документов отдела - регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности отдела. Табель и альбом форм документов бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения Важное место в обеспечении требуемой эффективности управления бухгалтерской документацией предприятия занимают табель форм и альбом форм документов бухгалтерской службы.

И здесь нам вновь не обойтись без знакомства с соответствующими определениями. Табель форм документов - это подготовленный в соответствии с действующими на предприятии правилами перечень унифицированных форм документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лицами.

Функциональное назначение табеля форм документов представлено на рис. Функциональное назначение табеля форм документов Рис. Функциональное назначение альбома форм документов представлено на рис. Функциональное назначение альбома форм документов Рис. Материал помещен в архив.

Актуальный материал по теме см. Однако для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов, которые включаются в табель унифицированных форм документов организации п. Система организационно-распорядительной документации. Одним из наиболее эффективных методов сокращения видового разнообразия документов, создаваемых в организации, является унификация и стандартизация управленческих документов, определение видов документов, необходимых для документального оформления конкретных управленческих функций.

В результате унификации из состава документов исключаются формы, не вызванные действительными потребностями управления, благодаря чему он может быть значительно сокращен. Результатом унификации документов организации становятся унифицированные формы документов. Табель форм документов Табель форм документов выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде формы документов, используемых организацией для документирования собственной управленческой деятельности, и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или основных этапов их подготовки и оформления.

Рекомендуем разрабатывать табель параллельно с альбомом форм документов, так как именно в альбом нужно будет внести формы документов, указанные в табеле. Альбом форм документов Альбом форм документов является логическим продолжением табеля.

Специалистам по кадрам Табель обеспечивает отслеживание явок персонала на работу и при необходимости обоснование взысканий , налагаемых на сотрудников.

Для бухгалтера он служит официальным подтверждением правомерности начисления сумм заработной платы, компенсационных выплат или их отсутствия. По запросу работника Табель учета рабочего времени предоставляется ему при увольнении.

Проектирование унифицированных форм документов Лабораторная работа 3. Работа начинается с того, что министерство назначает из состава своих подчиненных организаций головную организацию, ответственную за все стадии создания УСД. Головная организация с помощью организаций-соисполнителей проводит обследование документооборота по данной УСД. Определяется перечень функций управления, для решения которых необходимо унифицировать формы документов. Матрица представляет собой таблицу.

В заголовки столбцов записываются наименования документов, а в заголовки строк — все реквизиты всех документов. На пересечении строк и столбцов отмечается наличие данного реквизита в конкретном документе. Анализ матрицы позволяет сделать вывод о дублировании показателей в документах, сформулировать предложения по составлению оптимальных форм документов.

Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным. Теперь Вы легко найдете все, что искали!

Теперь перечень таких документов. УФД включается в табель унифицированных форм документов вуза. Отбор форм документов для включения в Табель [3, с. Фионова Н. Как и любой классификационный справочник, применяющийся в делопроизводстве, Табель может быть построен по функциональному или структурному принципу. В первом случае разделами Табеля будут управленческие функции, подразделами — задачи, свойственные аппарату управления, во втором — названия структурных подразделений.

Внутри разделов документы систематизируются либо по степени важности что предпочтительно , либо по алфавитному наименованию документов. После обследования организации подразделения и оптимизации применяемых форм документов отобранные или разработанные формы документов включаются в Табель.

При выполнении первого этапа документы в организации или на предприятии обычно изучаются по группам. Этап сбора и анализа материала преследует две основные цели: выявление функций и задач, раскрывающих направления деятельности организации и создаваемых в процессе их реализации документов.

В ходе обследования выявляются документы, характеризующиеся определенной последовательностью их создания, постоянством или относительным постоянством формы.

Пятидневная рабочая неделя Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Форма табеля форм документа определяются целью и задачами, стоящими перед разработчиками. Общероссийский табель форм документов рекомендован государственной системой документационного обеспечения ГСДОУ и представлен в табл. Форма табеля форм документов Министерства представлена в табл.

Специалисты по организации работы с документами и делопроизводству Кудряеев В. Основные задачи предпроектного обследования: определение круга управленческих функций и задач, решаемых в деятельности отела; формирование структуры выбор классификационной схемы Табеля форм документов; выбор наиболее целесообразной формы Табеля с учетом специфики деятельности отдела, а также конкретных задач, решаемых разработкой Табеля; определение массива документов для включения в Табель.

В ходе предпроектного обследованиядокументации отдела изучаются: документы, составляющие правовую базу деятельности Управления и отдела: законодательные и нормативные правовые акты высших и центральных органов государственной власти и управления, регламентирующие различные аспекты функциональной деятельности, включая федеральные программы и иные акты, в той или иной степени затрагивающие деятельность Управления и отдела; организационно-правовая документация Управления и отдела: положение об Управлении, положение об отделе, штатное расписание, должностные инструкции работников отдела; комплекс документов, составляющих нормативно-методическую базу документационного обеспечения деятельности Управления и определяющих состав и технологию обработки документов отдела: инструкция по делопроизводству в отделе, номенклатура дел отдела и др.

В ходе обследованиявыявляются документы, характеризующиеся определенной периодичностью их создания, постоянством или относительным постоянством формы.

Выявление форм документов проводится в отделе по каждому функциональному виду деятельности. Настоящие методические указания устанавливают единый порядок регистрации унифицированных форм документов различных категорий и организацию системы их ведения. Методические указания входят в состав руководящих документов по стандартизации Госстандарта СССР на унифицированные системы документации УСД , устанавливающих порядок проведения работ по унификации систем и форм документации, применяемых на различных уровнях управления народным хозяйством.

Табель форм документов организации

РУ, В этой статье мы расскажем, какие документы необходимы для оформления трудовых отношений, что составляет нормативную базу по кадровому делопроизводству, как правильно оформить и зарегистрировать приказы по личному составу. Валентина Андреева, к. Целью подготовки Табеля является определение необходимого и достаточного набора видов документов для юридического оформления ситуаций, возникающих в работе с персоналом. Использование Табеля позволяет сократить рабочее время и трудозатраты работников организации при решении задач документирования управленческой деятельности.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота. Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Словарь кадрового делопроизводства. Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации. Она займет всего одну минуту. Ранее были рассмотрены вопросы организационного оформления деятельности кадровой службы и процедура приема—передачи кадровых документов. Наряду с этими вопросами при организации кадрового делопроизводства необходимо регламентировать порядок работы с кадровой документацией. Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству:.

Оформляем альбом унифицированных форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Активировать демодоступ.

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота. Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:.

Табель форм документов

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация табельного учета – Елена А. Пономарева

.

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

.

Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;.

.

Табель унифицированных форм документов образец

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любовь

    С 2010 по 2015 года, тот же котел, за тот же период временени постепенно начал жрать все болльше и больше, и больше. Для уточнения, по работе я веду журнал, в котором каждый день записываютса показания счетчиков, температура на улице, температура теплоносителя и т.д . Я при вычислениях ето учел и брал расход из разных годов но с примерно одинаковыми температуными режимами (улица/теплоноситель).

  2. Олимпий

    Не помнимаю, почему у нас такая дорогая растаможка? Раньше, при кровавом диктаторе , мы как-бы защищали отечественного производителя автоЗАЗ. Теперь мы кого защищаем?

  3. Лилиана

    А по поводу данной ситуации с автомобилем то по-моему есть такая статья в уголовном кодексе как неисполнение судебного решения. Я бы например дождался всё-таки начальника райотдела и при включенной видеокамеры или телефоне употребил вернуть мне мой автомобиль. Если сразу возвращать отказываются то на мой взгляд необходимо идти в прокуратуру и писать заявление на начальника райотдела по статье неисполнение судебного решения.

© 2018-2022 russiaflot.ru