Штраф за отсутствие табеля учета рабочего времени

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Штраф за отсутствие табеля учёта рабочего времени. Нужна помощь. Доброго времени суток, коллеги!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение графика работы \

Содержание:

• Должен ли работодатель вести табель учета рабочего времени?
• Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru
• Табель учета рабочего времени на 2018 год
• Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени?
• Ответственность за отсутствие табеля учета рабочего времени
• Отсутствие табеля учета рабочего времени

Должен ли работодатель вести табель учета рабочего времени?

Мы нашли пять распространенных ошибок в табеле учета рабочего времени, за которые ГИТ и налоговая назначают штраф. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Проверки государственных инспекций труда в народе — трудинспекции могут стать настоящей неожиданностью для организации. Ведь инспекторы даже не обязаны оповещать о проверк А вот последствия вполне предсказуемы — штраф, как на организацию, так и на ее руководителя.

Однако трудинспектор их непременно заметит. В нашей статье мы расскажем, на что нужно обратить повышенное внимание, чтобы свести на нет возможные претензии. Несовершенная формулировка ст. Сумма штрафа не зависит ни от тяжести нарушений, ни от их количества.

Правда, судебная практика пошла по пути назначения одного штрафа за несколько проступков, а не за каждое в отдельност. Дисквалификация руководителя организации и административное приостановление ее деятельности назначаются судье Последнее наказание применяется в случае возникновения угрозы жизни и здоровью людей — такие нарушения мы в статье не рассматриваем.

Итак, как правильно организовать свою каждодневную работу с кадровыми документами, чтобы инспектор по труду не застал вашу организацию врасплох даже при неожиданной проверке? Просмотрите кадровые бумаги. У вас в организации обязательно должны быть в наличии следующие документы и бланки. В него входят: положения об охране персональных данных работников, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда. В произвольной форме можно подготовить, к примеру, ведомость к каждому акту, в которой работники будут расписываться в том, что они ознакомлены с содержанием документ.

Его форму вы должны самостоятельно разработать и утвердить. Он извещает о составных частях заработной платы и удержаниях из не Если заработная плата перечисляется на банковские карты, порядок выдачи работникам расчетного листка определите в локальном акт Напомним, что расчетный листок надо выдавать с одной из частей зарплат. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведут кадровики, если есть такой отдел, приходно-расходную книгу — как правило, бухгалтерия.

Обе книги должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью либо опломбированы. Приобретите для этого отдельную металлическую печать и сургуч или пломби. У них есть унифицированная форма Личную карточку вы должны будете давать работнику для росписи в ней не только при приеме на работу, но и при каждой новой записи в его трудовой книжке например, в связи со сменой должности или повышением квалификации.

Поэтому имейте в виду, что личные карточки ведутся на бумаг. Размер выплачиваемой за отработанный месяц зарплаты не может быть ниже федерального МРОТ — Если в вашем регионе заключено и опубликовано соглашение о региональном МРОТ, который выше федерального, то выплата зарплаты ниже регионального МРОТ будет нарушение.

Заранее заготовьте шаблон трудового договора, вписав в него все установленные ст. И не забудьте предусмотреть в нем строчку для подписи работника о получении им своего экземпляра документ. Время, отработанное сотрудниками, обязательно должно учитываться по унифицированным формам или Именно эти заполненные формы поступают к бухгалтеру как первичные учетные документы для целей бухгалтерского и налогового учета, на основании которых он будет считать зарплату, отражать ее в расходах, заполнять расчетные листки для работников.

Он утверждается за 2 недели до начала года, на который запланированы отпуска, по унифицированной форме. В локальном нормативном акте пропишите, что даты отпуска могут переноситься по соглашению сторон. Без такой оговорки ваши даже письменные договоренности с работником об изменении периодов его отпусков инспектор может посчитать нарушение. Помните, что без письменного согласия работника вы не сможете изменить дату начала его отпуска например, попросить его позже уйти в отпуск , так же как и дату окончания.

Если вам нужно, чтобы работник раньше вышел из отпуска, попросите у него письменное заявление, в котором он дает согласие на отзыв и определяет, когда готов использовать оставшиеся дни отпуска. Потом издайте приказ об отзыве из отпуска с указанием таких дней, приложите к нему заявление о согласии на отзыв из отпуск. Конечно, как отпуска ни планируй, все равно кто-то из работников захочет пойти в отпуск в другие дни, а не так, как предполагалось. Однако это не означает, что в организации в принципе может не быть графика отпусков.

Проследите за тем, чтобы работник расписался на вашем экземпляре два раза: в знак согласия с условиями договора и подтверждения того, что он получил на руки свой экземпляр документа. Затем ознакомьте работника под роспись с приказом о его приеме на работ Документ имеет унифицированную форму Не забудьте продублировать в приказе условие об испытательном сроке, если в трудовых договорах с работниками оно есть.

Забывчивость в этом вопросе инспекторы рассматривают как нарушени. Заведите личную карточку на нового работника, внесите в нее сведения о нем, его должности, квалификации и дайте ее работнику, чтобы он в ней расписался, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника. Ознакомьте сотрудника под роспись с локальными нормативными актам Такая подпись может ставиться в отдельной строчке в трудовом договоре, в специальном журнале, в отдельной ведомости к каждому акту, в любом другом документе, который вы сами изобретете для сбора таких подписей.

Если работник за трудовой книжкой не является даже после вашего письменного уведомления о необходимости ее забрать, составьте акт о том, что выдать книжку в день увольнения невозможно, и отправьте ее сотруднику по почте письмом с описью вложени Так в случае претензии к вам со стороны уволенного вы сможете подтвердить, что не удерживаете трудовую книжк.

По письменному запросу увольняющегося работника вы должны выдать ему копии кадровых документов, связанных с работой, в частност. Также вы должны выдать ему справку о сумме зарплаты за текущий год и 2 предшествующих года, которая понадобится ему для назначения пособия по болезни у нового работодател. Выплачивайте зарплату не реже двух раз в месяц и отпускные — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Конкретные даты выплаты зарплаты установите в трудовых договорах или в отдельном локальном нормативном акт.

К работнику нельзя применить два взыскания за один и тот же проступок. К примеру, его нельзя уволить за прогул, за который ему уже делали выговор. Оформляйте в письменном виде согласие работника на сверхурочную работу или работу в выходные.

Не забудьте, что вы должны проводить не реже чем каждые 5 лет аттестацию рабочих мест по условиям труда, а также заботиться о состоянии спецодежды — стирать, сушить, ремонтироват. Соблюдайте процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности и наложения взысканий. Следите за тем, чтобы ваш работник не был уволен, допустим, за прогул, за который ему уже делали выговор. Вас тогда смогут оштрафовать за применение двух взысканий за один проступок. Кроме того, например, при прогуле у работника надо сначала запросить письменные объяснения, если он их не даст — составить акт и только потом выносить решение о взыскании.

Если такой цепочки документации инспектор при проверке не обнаружит, вас оштрафуют, а работник сможет восстановиться на работ.

Как видим, кадровых документов и процедур действительно немало. Поэтому лучше все соблюдать, заполнять и подписывать пошагово, на каждом этапе, не откладывая на потом. Кроме того, старайтесь сохранять лояльные отношения с работниками, чтобы по возможности исключить внеплановые проверки трудинспекции по жалобам сотрудников как нынешних, так в особенности и бывших. Ведь до плановой проверки раз в 3 года у инспекторов могут и не дойти руки, а вот на жалобы работников инспекция по труду реагирует быстрее.

Табель учета рабочего времени должен быть в каждой организации независимо от ее формы собственности. За его отсутствие предусмотрено административное наказание, как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников. При подписке на журнал сейчас вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Он содержит информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации простой, болезнь, прогулы и т. Этот документ необходим:. Отдельной статьи за неведение кадрового учета трудовое законодательство не устанавливает. Несмотря на это, если компания не будет вести табель учёта, она может быть привлечена к ответственности по части 1 статьи 5.

Для должностных лиц — предупреждение или штраф от до руб. Для организации — штраф от 30 до 50 руб. Руководитель компании назначает работников, ответственных за ведение табеля. Как правило, это руководители подразделений. Назначение ответственных оформляют приказом образец ниже и знакомят с ним ответственных работников под роспись.

В компаниях с большой численностью может быть отдельная ставка табельщика. Табельщик передает этот документ в кадровую службу, оттуда он попадает в бухгалтерию уже заполненным. Организации могут использовать одну из двух унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от Форма Т используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда.

Она может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически. Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки. Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ФИО, табельные номера, должности работников, буквенные или числовые коды времени. Составляется табель в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Имейте в виду: в компаниях, в которых аванс начисляется за фактически отработанное время, сведения должны поступать в бухгалтерию не реже чем один раз в месяц.

Исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий или замещения временно отсутствующего работника в табеле не отражается.

Также не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров. А вот если работник является внутренним совместителем, то сведения по нему должны отражаться два раза. Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное наименование компании в соответствии с учредительными документами и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель, если таковое имеется.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления как правило, это последний день отчетного периода , а также какой период он охватывает обычно это календарный месяц. В графах 2 и 3 указываются полные ФИО работника, его должность, присвоенный табельный номер. Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Если условными обозначениями не предусмотрено время, которое необходимо отразить в табеле, организация может ввести собственное буквенное цифровое обозначение. Например, если нужно отразить перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет ч.

Поскольку такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка в отличие от обычного рабочего времени, то в нижних строках нужно указать продолжительность перерыва ч. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Табель учета рабочего времени — это документ первичного учета, который используется преимущественно для целей учета рабочего времени. Ведение табеля особенно актуально для работников, которые работают на условиях неполного или сокращенного рабочего времени, у которых размер их выплат пропорционально зависит от отработанного времени. Обязанность работодателя вытекает из нормы ч. Так, Верховный Суд Украины в постановлении от Таким образом, учитывая практику выполнения обязанности работодателя вести учет выполняемой работы, которая достаточно широко сформулирован законодателем в норме закона, приходим к выводу, что несмотря на формальное отсутствие обязанности вести табель учета рабочего времени, именно он считается надлежащим документальным отражением учета рабочего времени на предприятии.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Практике известны случаи, когда Гострудинспекция обнаруживает в табеле учета рабочего времени переработки, которых на самом деле не было. Кадровику-практику будет интересно, как на это смотрит ГИТ при проверках.

Табель учета рабочего времени на 2018 год

Трудовое законодательство требует от работодателя обязательного ведения табеля учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого рассчитывается заработная плата сотрудника. Именно по табелю контролирующие органы смогут проверить правильность начисления заработной платы сотрудникам. Если компания не ведет такой табель, то налоговый инспектор вправе признать затраты на заработную плату необоснованными. Руководитель предприятия — штраф может быть наложен на директора компании и его размер составит с — рублей. Организация — штраф может быть наложен и на само юридическое лицо и размер штрафа в данном случае составляет — до 50 рублей. Основание: статья Табель учета рабочего времени может быть заполнен бухгалтером, кадровиком, директором или иным сотрудником компании, на которого возложены соответствующие функции. После закрытия табель подписывается ответственным лицом за его ведение и руководителем отдела, после чего табель надо сдать в бухгалтерию.

Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени?

Кофемашина в подарок при подписке на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы , пособий по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат. Об этом напомнила Гоструда во Львовской области. Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях регулируется приказом Госкомстата от При необходимости форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии.

Ответственность за отсутствие табеля учета рабочего времени

В нашей компании нет табеля учета рабочего времени. Что нам за это грозит? Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени в excel

.

Отсутствие табеля учета рабочего времени

.

.

.

.

.

.

.