Второй экземпляр должностной инструкции получил

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Содержание:

• Должностные инструкции - сколько экземпляров должно быть?
• Второй экземпляр должностной инструкции получил
• Должностная инструкция работника — обязательный документ?
• Сколько экземпляров должностной инструкции должно быть
• Порядок ознакомления работников

Должностные инструкции - сколько экземпляров должно быть?

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты: 3 Требования к квалификации. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет; 3.

В нём указывают основные направления деятельности. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов.

Согласно статье 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. Поэтому требование к должностной инструкции работодатель определяет самостоятельно.

Кто такой бухгалтер Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет. У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.

Примеры готовых резюме для бухгалтера скачайте здесь. Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.

Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные: Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов. Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе.

В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция. Обязательно ли наличие у работодателя Что представляет собой по сути Двустороннее соглашение, выражающее волю и работника, и работодателя Локальный нормативный акт, выражающий волю работодателя Для закрепления статуса работника, который займет должность, описываемую должностной инструкцией Для закрепления круга обязанностей работника, занимающего определенную должность Есть ли обязательные условия, которые должны быть включены Да, в частности, в договор обязательно должна быть включена трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации Нет ничего обязательного, что надо включать в инструкцию, есть лишь рекомендации по ее форме и содержанию Как получает юридическую силу После подписания обеими сторонами.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов. Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо Роструда от 9 августа г. Следовательно, рассмотрим Ваши вопросы: во-первых — сколько экземпляров должностных инструкций должно быть на предприятии вообще Как правило, должностная инструкция составляется в двух экземплярах.

Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя. Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел. Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность.

Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. В этом случае рекомендуется делать копию должностной инструкции и выдавать ее под подпись работнику для хранения на рабочем месте. Расписка в получении экземпляра должностной инструкции в этом случае включается в состав реквизитов листа ознакомления работников с должностной инструкцией.

Также должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору, являющегося его неотъемлемой частью.

Ответ на вопрос : Как хранится экземпляр, который остается у работодателя в личном деле, в папке для ДИ? Место хранения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Обычно оригиналы инструкций, оформленных как отдельный документ, хранятся в отделе кадров, а их заверенные копии — в тех отделах, где работают сотрудники.

В отделе кадров не именные должностные инструкции ,как правило, хранятся в отдельной папке. Внимание Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, в этом случае существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией: -Ведение специального журнала, где сотрудники будут расписываться об ознакомлении с должностной инструкцией; — Приложение листа ознакомления к должностной инструкции, который прошнуровывается и пронумеровывается вместе с должностной инструкцией.

В нем проставляется дата и подпись работника; — Сотрудник расписывается на обоих экземплярах должностной инструкции. Дата и подпись работника проставляется на лицевой стороне последнего листа должностной инструкции.

Если должностная инструкция не именная, то при приеме работника на ту же должность с теми же функциональными обязанностями, согласно которой оформлена должностная инструкция, ознакомить сотрудника можно одним из вышеперечисленных способов. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября г. Фекла писал а : наш главбух и не такое видела…даже не дрогнет…..

По крайней мере, требование о наличии ДИ и ознакомлении с ней работника вы выполните, а уж если проблемы возникнут с их исполнением — это уже будет не ваша головная боль, а того, кто ее вовремя не откорректировал Тогда будет уже ваш театральный выход: свет софитов — а я же говорила Вам, Марь Иванна!

Я чего-то такого никогда не видела и сама не делаю! Главное, чтобы работник был ознакомлен с ДИ перед приемом на работу, а такого требования, чтобы было написано — получил или нет…, нигде нет я имею ввиду — ТК РФ.

Это связано с тем, что именные должностные инструкции придется переутверждать для каждого нового сотрудника. При этом один веден учет труда и заработной платы; второй занимается налоговым учетом ; третий ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками и тп. Если должностные обязанности всех работников одинаковы, то можно ограничиться должностной инструкцией , составленной на штатную должность.

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Должностная инструкция далее — ДИ представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации.

Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу. Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ. В целях сохранности и правильной организации работы с кадровыми документами нужно формировать должностные инструкции в дела в соответствии с утвержденной работодателем номенклатурой дел. Подробнее в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Работодатель обязан оговаривать условия рабочего процесса и знакомить работника с ними перед приемом на работу, для этих целей нужно проводить инструктаж. При наличии для данного процесса отдельного локального акта соблюдается порядок утверждения должностных инструкций и их оформления.

При этом законодательство не обязывает работодателя применять должностную инструкцию, так как этот документ не является обязательным, однако ТК РФ в ст. Сам процесс создания на предприятии должностной инструкции как внутреннего локального акта еще не обеспечивает ей статус официальной документации.

Так как без соблюдения процесса ее составления и утверждения акт не будет наделен юридической силой. Важно: поэтому решив создать инструкцию, работодатель обязан придерживаться установленных требований ст.

При этом инструкция с течением времени может изменятся, так как происходят перемены в технологических и организационных вопросах на предприятии. В таком случае также соблюдается установленный процесс ее оформления и утверждения.

В создании требований к должности участвует специальная комиссия, созванная на основании приказа руководителя. В ее состав включаются специалисты соответствующих подразделений предприятия, работа которых сопряжена с контролем рабочего и технологического процесса в подразделениях, например:.

Возглавляет комиссию сам руководитель, он же и подписывает готовый вариант инструкции после тщательного изучения и согласования отдельных моментов. При этом приказ об утверждении будет издан отделом кадров — согласно прямым обязанностям подразделения. После разработки должностной инструкции ее согласовывают и утверждают. В ходе этого изучают каждый пункт инструкции на содержание актуальной информации. Подготовленная к утверждению должностная инструкция согласно порядку, складывается из разделов, представленных в таблице ниже.

Кроме этого в процессе утверждения важно учесть производственные нюансы, так как инструкция может дополнительно содержать следующие пункты:. Перед утверждением после согласования документ нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.

При использовании первого варианта издается приказ об утверждении, во втором случае сначала создается приложение к договору, а затем распоряжение об его утверждении. Кроме этого на коммерческом предприятии порядок утверждения документа может разрабатываться руководством индивидуально, например, если штат небольшой, достаточно только грифа или же в случае с громадным предприятием утверждать единую для всех инструкцию, а не каждую в отдельности.

Приказ утверждения не является обязательным документом, однако его применение должно выполняться в случае отсутствия использования других утверждающих моментов. С этой целью необходимо внести положение в локальные акты предприятия о применении в качестве утверждающего элемента именно приказа. При этом в положении об использовании приказа нужно обозначить случаи, когда он применяется, например:. Составление документа не представляет сложности, в процессе его формирования следует использовать общепринятые нормы создания таких распоряжений с учетом положений делопроизводства.

Важно: так как приказ имеет отношение к локальной документации организации, в его формировании следует учитывать ряд требований, обусловленных ГОСТом 6. Согласно указанному ГОСТу должны соблюдаться структура и нюансы формирования документа.

В частности, он должен составляться с учетом следующих пунктов:. При этом приказ, обычно имеющий унифицированную форму, в данном случае ее лишен, поэтому издается он произвольно с соблюдением норм деловой документации. После издания документ должен регистрироваться в соответствующем журнале, с внесением его порядкового номера и даты формирования.

Хранится он после издания на предприятии, в качестве дополнения к личным делам и трудовым договорам сотрудников, как документ, не вошедший в них, 75 лет на основании п. Должностная инструкция в тот или иной момент должна присутствовать на предприятии, так как законодатель обязывает работодателя провести ознакомительную работу с сотрудниками, особенно если работа опасная и тяжелая или предполагает материальную ответственность.

При этом о проведении ознакомления в качестве доказательства следует получить подпись работника. Поэтому в формировании указанного документа и его утверждении, чтобы она имела юридическую силу, нужно придерживаться определенных требований законодательства и учитывать нюансы производства. Или по приказу работодателя непосредственно руководителями отделов под методическим руководством отдела кадров. При этом, не редки случаи, что в данном процессе участвует только руководитель структурного подразделения.

Подробности в материалах Системы:. Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Министерства культуры от При решении вопроса, какие документы и от каких подразделений принимаются в архив, необходимо провести экспертизу ценности документов и проанализировать конкретную систему работы с ними, которая складывается в организации.

Как утвердить положение об отделе После того, как в подразделении будет разработан проект положения об отделе, документ нужно будет обязательно согласовать с теми подразделениями, взаимодействие с которыми в нем установлено. Это необходимо, чтобы исключить неточности в формулировках и избежать дублирования функций. Юристы, кроме того, проверят положение об отделе и на соответствие нормам действующих законов. Нормоконтроль положения может осуществить и служба делопроизводства.

Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.

Второй экземпляр должностной инструкции получил

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Должностная инструкция - количество экземпляров. Должностная инструкция. Сколько экземпляров должно составляться?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. Решение Ленинского районного суда г. Решением Ленинского районного суда г.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Должностная инструкция — это локальный внутренний акт предприятия , четко определяющий функциональные обязанности работника, его права и ответственность, а также предназначение должности. Период хранения должностных инструкций регламентирован законодательными актами :. Следует понимать, что требования, указанные в данных законодательных актах, действенны для всех компаний без исключения, работающих на территории России — если организация иностранного происхождения, то следует учесть ее требования и потребности, но со ссылкой на законодательные акты РФ, созданные для регламента учета и хранения документов. Перед определением количества формируемых экземпляров должностной инструкции необходимо пройти определенные этапы по ее созданию:. Для некоторых сотрудников формировать должностную инструкцию вообще не обязательно, достаточно указать все пункты относительно должностных обязанностей, прав и ответственности в трудовом договоре. При этом законодательством, в отличие от нормирования количества экземпляров трудового соглашения, к инструктирующей документации в этом плане особых требований не выдвигается. В большинстве случаев оригинал документа существует один, но такая инструкция, это своего рода руководство в связи, с чем работникам выделяется на руки ее утвержденная и завизированная копия с целью нахождения ее на рабочем месте. Однако существуют предприятия, где значение должностной инструкции является огромным, в результате чего создается трии экземпляра — для работника, отдела кадров и архивирования.

Сколько экземпляров должностной инструкции должно быть

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты: 3 Требования к квалификации. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет; 3. В нём указывают основные направления деятельности.

.

Порядок ознакомления работников

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поэтапная процедура увольнения - Елена А. Пономарева

.

.

.

.

.

.

.

.