+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

ПАМЯТКА о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов. Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами. Цель настоящей Памятки состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов учреждений, организаций, предприятий и т. Памятка составлена с учетом требований нормативных и методических документов в области делопроизводства и архивного дела, а также правил написания наименований федеральных органов исполнительной власти, общественных организаций, государственных учреждений и предприятий, должностей, званий и т. В ней приводятся примеры написания отдельных слов и словосочетаний, даются рекомендации по обеспечению делового стиля документов, основные требования при составлении и унификации тестов документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача документов по запросу работника - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно писать ...?

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на определенную должность, в определенное структурное подразделение.

Несмотря на то что заявления составляются в произвольной форме, имеется определенная схема размещения реквизитов, выработанная многолетней практикой, а именно:. Если заявитель не является работником предприятия, после фамилии, имени и отчества указываются его домашний адрес и телефон;.

Перечислим основные грамматические требования, которые необходимо соблюдать при написании заявлений. В тексте заявления четко излагается просьба с лаконичным обоснованием.

Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишется одним предложением. Если к заявлению прилагаются несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия. Две фотокарточки размером 4 см х 6 см. Удостоверение участника ликвидации аварии на ЧАЭС копия.

К заявлению при необходимости могут также прилагаться: военный билет копия ; документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации ; копия документа об ученой степени и или звании; декларация о доходах государственного служащего и членов его семьи; справка с предыдущего места работы об использованных отпусках при переводе с другого предприятия ; копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.

Все заявления работников предприятия на имя его руководителя, как правило, визируются начальником соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместителем. Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата. Заявление пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке, подписывается собственноручно и подается вместе с приложениями в одном экземпляре.

Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается. В дальнейшем на заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка об исполнении и направлении его в дело. Приведем образцы заявлений. Прошу принять меня на работу на должность референта по основной деятельности. Основанием для перевода на другую работу может являться личное заявление или представление о переводе, а в случае производственной необходимости — приказ по основной деятельности, докладная записка или акт, зафиксировавший какое-либо событие, или другой документ.

Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу. Приведем пример заявления о переводе на другую работу см. Генеральному директору. Прошу перевести меня на должность главного технолога проекта в отдел механизации и автоматизации как успешно прошедшего аттестацию и в связи с открывшейся вакансией. Увольнение работников производится по причинам, определенным соответствующими статьями КЗоТ. Основанием для увольнения может являться личное заявление работника, истечение срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, наличие акта о нарушении трудовой дисциплины и др.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу. Миронова Предоставление ежегодных основных отпусков работникам предприятия осуществляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков. В случае возникновения необходимости переноса отпуска работник должен подать заявление с указанием причины переноса. Заявление о предоставлении отпуска целесообразно оформлять на трафаретном бланке, выполненном типографским способом.

К отдельным заявлениям прилагаются справки. В частности, к заявлению о предоставлении учебного отпуска обязательно прилагается вызов учебного заведения, а к заявлению об отпуске по беременности и родам должен прилагаться листок нетрудоспособности, без которых решение вопроса о предоставлении отпуска не принимается. Приказ по личному составу — документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации.

Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т. Приказы по личному составу регистрируются и их учет ведется отдельно от приказов по основной деятельности.

Отдельно из группы приказов по личному составу выделяются и регистрируются приказы о командировании работников предприятия. Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки. Приказы по личному составу, как правило, оформляют на специальных бланках для приказов.

Эти глаголы печатают прописными буквами от левого поля без отступа. Текст распорядительной части начинают печатать с новой строки с абзаца. В приказах о назначении на должность указывают установленный размер заработной платы тарифная ставка, оклад, надбавка и при необходимости условия приема временно, с испытательным сроком и их продолжительность и т.

При переводе на другую работу — новую должность и структурное подразделение, вид перевода и его продолжительность для временного перевода , причину перевода, изменения в оплате труда. При увольнении указывают причину увольнения в соответствии со статьями КЗоТ. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней отпуска, даты его начала и окончания. При предоставлении ежегодного отпуска указывают также период, за который предоставляется отпуск.

В конце приказа указывается основание для его составления. Основанием для издания приказа об отпуске являются: график отпусков или заявление работника, к которому могут прилагаться соответствующие документы, подтверждающие право работника на определенный вид отпуска. Отметим, что приведенные типовые формы приказов можно дополнять какими-либо сведениями или вносить в них иные изменения.

Различают индивидуальные или простые и сводные или сложные приказы по личному составу. В индивидуальных приказах содержится информация только об одном работнике, а в сводных — о нескольких работниках. При составлении сводных приказов необходимо учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения, поэтому целесообразнее издавать приказ по одному вопросу.

Изложение приказов должно быть единообразным. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Однако отдельные пункты приказа могут иметь свои сроки вступления в силу. Приказы по личному составу согласно законодательству о труде доводятся до сведения работников под расписку. Виза ознакомления работника с приказом располагается ниже подписи руководителя предприятия. Проект приказа по личному составу готовит руководитель структурного подразделения или работник отдела кадров.

Согласовывается проект приказа с заинтересованными должностными лицами: с руководителем структурного подразделения, в котором работает упоминаемое в приказе лицо, начальником отдела кадров, юрисконсультом, в определенных случаях — с главным бухгалтером. После издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения информация о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносится в трудовые книжки работников предприятия.

Формулировка в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. При этом следует помнить, что названия должностей должны соответствовать профессиональным названиям, указанным в Классификаторе профессий. Документ личного происхождения — это документ, созданный физическим лицом вне служебной деятельности. К ним относятся: заявление, доверенность, расписка, автобиография, завещание и др. Требования, предъявляемые к составлению заявлений, были рассмотрены выше см.

Здесь же остановимся на других, наиболее часто применяемых документах личного происхождения — доверенности, расписке и автобиографии. Доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. На основании доверенности одно лицо доверитель предоставляет другому лицу доверенному полномочия на совершение определенных действий.

Наиболее часто доверенностью одно лицо предоставляет другому лицу право на получение заработной платы, почтового перевода, пенсии и других материальных ценностей в случаях, когда не имеет возможности сделать это лично в связи с пребыванием в больнице, отъездом с места постоянного проживания и т. Обязательные реквизиты доверенности : — название вида документа доверенность ;. Расписка — это документ, подтверждающий получение каких-либо ценностей документов, денег, товаров и другого имущества.

Подписывается лицом, получившим ценности. Расписка может содержать обязательство возврата ценностей с указанием срока. Расписка пишется в произвольной форме и содержит следующие реквизиты : — название вида документа расписка ;. При необходимости может быть указано основание документ для выдачи расписки. Дата указывается словесно-цифровым способом, денежные суммы — цифрами и прописью. Автобиография является документом личного дела, в котором лицо, его составляющее, представляет описание основных фактов своей жизни и деятельности в их хронологической последовательности.

Основные требования, предъявляемые к этому документу, — точность и объективность сведений, лаконизм изложения. Писать автобиографию следует без помарок и каких-либо исправлений. В автобиографии обязательно указываются следующие сведения:. Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность.

Если лицо родилось не в Украине, кроме населенного пункта указывают также соответствующую страну; — с какого времени лицо является гражданином Украины;. Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона;. Если родители умерли, то следует указать, в каком году. В сведениях о жене, матери, сестрах, замужних дочерях указываются их девичьи и нынешние фамилии. Сведения о каждом члене семьи пишутся с новой строки, с абзаца;. Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводятся в форме, действовавшей в период учебы службы, работы.

Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия указывают настоящее. Сложносокращенные наименования предприятий и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровываются и далее приводятся сокращенно. В отдельных случаях при приеме на работу требуется указать, привлекалось ли к уголовной ответственности лицо и его ближайшие родственники и за что. С года учился в Жовтневской средней школе, 10 классов которой окончил в году.

После демобилизации в году поступил в аспирантуру ХИЭИ, по окончании которой в году защитил диссертацию, получив ученую степень кандидата экономических наук. С этого времени — на преподавательской работе в Харьковском национальном экономическом университете: преподаватель, старший преподаватель с года, а с года доцент.

Отец — Ковальчук Никита Лукич года рождения, пенсионер, проживает по адресу: ул. Мать — Ковальчук Пономарева Ефросинья Игнатьевна года рождения, пенсионерка, проживает по адресу: ул. Садовая, 17, село Жовтневое, Балаклейский район, Харьковская область. Жена — Ковальчук Митяева Полина Сергеевна года рождения. Окончила Харьковский государственный университет им. Горького в настоящее время — Харьковский национальный университет им.

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на определенную должность, в определенное структурное подразделение. Несмотря на то что заявления составляются в произвольной форме, имеется определенная схема размещения реквизитов, выработанная многолетней практикой, а именно:. Если заявитель не является работником предприятия, после фамилии, имени и отчества указываются его домашний адрес и телефон;.

При написании даты используются арабские цифры пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года , разделительный знак — точка: Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта г. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов.

Е сли числовой интервал представлен цифрами, которые следуют одна за другой, используется дефис, например, дня, вариантов. Если же числовой интервал предполагает пропуск хотя бы одной цифры или показателя, используем тире без пробелов : 1—3 дня, 10—15 процентов. Так же поступаем и с дробными числительными: в 1,5—1,7 раза. Еще один вариант: интервал значений представлен словами что встречается гораздо реже.

7. Оформление документов по личному составу

На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября года, или 01 сентября г. Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на год. Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле г. Слова год, годы сокращаются г. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания. Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре г. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в гг. Все виды некалендарных лет учебный, бюджетный, отчетный год , т.

Временные периоды и числовые интервалы

Например: 5 февраля г. Употребление римских цифр при датировании служебных документов не допускается. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации ISO в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.

.

.

Как правильно записать дату

.

.

.

Заголовки разделов пишутся с прописной буквы (допускается их написание прописными указываются их реквизиты: название вида документа, автор, дата, При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются Когда в документе приводится несколько таблиц, над каждой таблицей.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлий

    Забыли про важный момент! Что, по закону, считается выходными и праздничными днями? Ведь для кого-то суббота и воскресенье выходные, а для кого-то нет.

© 2018-2022 russiaflot.ru