+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Проведение экспертизы ценности документов в электронном виде

Проведение экспертизы ценности документов в электронном виде

Согласно действующему законодательству РФ и нормативным актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив. Хранение документов в организации обеспечить самостоятельно сложно. Компании нужно знать досконально все типы своих документов, для этого минимум каждые 5 лет нужно обновлять номенклатуру дел организации. Когда типы документов определены, устанавливаются сроки хранения для каждого типа документа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экспертиза ценности документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Экспертиза ценности документов

Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов — это всестороннее изучение документов с целью отнесения их к НАФ или изъятия из него, проведения денежной оценки документов НАФ, отнесения их к категории уникальных и установления сроков хранения документов, не подлежащих отнесению к НАФ п.

Выводы экспертизы являются единственным основанием для установления сроков хранения документов, а также для включения их в НАФ. Экспертизу ценности проводят по следующим принципам п.

Основные критерии, которые используют при определении ценности документов, приведены в п. Экспертизу ценности документов на предприятии проводят п. Обратите внимание: в случае возникновения угрозы уничтожения либо значительного ухудшения состояния архивных документов их собственник обязан немедленно уведомить об этом соответствующее государственное архивное учреждение для организации экспертизы ценности таких документов п. Изъятие документов для уничтожения без предварительного проведения экспертизы их ценности запрещено п.

Экспертная комиссия предприятия. Для организации и проведения экспертизы ценности документов на предприятиях создают постоянно действующие ЭК п. А вот создание ЭК физическим лицом — предпринимателем действующим законодательством не предусмотрено. Задачами ЭК предприятий являются п. Рассмотрим, в каком порядке создаются ЭК предприятий. Прежде всего на предприятии составляют Положение об экспертной комиссии предприятия.

При подготовке такого Положения руководствуются рекомендациями Укргосархива. Положение об экспертной комиссии утверждает руководитель предприятия. Кроме того, руководитель своим приказом утверждает и состав ЭК. В нее могут входить руководители службы делопроизводства и архивного подразделения, работники структурных подразделений, а также при их согласии представители ЭПК госархива ЭК архивного отдела районной, районной в г. Киеве госадминистрации, горсовета , в зоне комплектования которых находится предприятие п.

Председателем ЭК назначают, как правило, заместителя руководителя предприятия, а секретарем — руководителя его архивного подразделения или другое лицо, ответственное за архив. Предлагаем ознакомиться с примерным текстом приказа о создании ЭК на предприятии. Заседание ЭК проводится не реже одного раза в год.

Оно считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей состава членов комиссии п. На заседании ЭК принимает ряд решений. Какими они могут быть, вы можете узнать из табл. Таблица 4. Решения, принимаемые ЭК предприятия. В деятельности предприятия создаются документы НАФ.

В деятельности предприятия не создаются документы НАФ. Решение ЭК принимается большинством голосов и оформляется протоколом, который подписывают председатель в случае его отсутствия — заместитель и секретарь комиссии. Решение вступает в силу с момента утверждения протокола заседания ЭК руководителем предприятия.

Если руководитель юрлица отказывается утвердить протокол заседания ЭК, ее председатель может обратиться с жалобой в Центральную ЭПК Укргосархива, решение которой является окончательным. Это может сделать собственник документов его уполномоченное лицо п. Решение Центральной ЭПК может быть обжаловано в суде. Проведение экспертизы ценности документов. Экспертиза в текущем делопроизводстве. Согласно п. Организационную и методическую помощь в проведении экспертизы ценности предоставляет ЭПК госархива ЭК архивного отдела районной, районной в г.

Киеве госадминистрации, горсовета. Во время проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве выделяют 4 группы дел п. Одновременно с этим проверяются качество и полнота действующей номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел, предусмотренных номенклатурой, соблюдение установленных правил оформления документов и формирования дел.

На предприятии есть информация с ограниченным доступом — конфиденциальная или тайная? Определение режима доступа к такой информации оформляют, как правило, в виде отдельного положения, которое вступает в силу с момента утверждения руководителем и доводится до сведения всех работников предприятия. Кроме того, целесообразно включить положения, оговаривающие особенности проведения экспертизы ценности документов, которые содержат конфиденциальные данные, как в Положении о конфиденциальной либо тайной информации, так и в Положении об экспертной комиссии предприятия.

Во время проведения экспертизы ценности в текущем делопроизводстве выявляют дублетные документы, документы, не касающиеся дела, черновики, неоформленные копии, металлические скрепления, которые подлежат изъятию из дел постоянного и длительного свыше 10 лет хранения п. В случае установления в процессе экспертизы ценности фактов недостачи документов или дел, внесенных в номенклатуру, соответствующие структурные подразделения предприятия осуществляют их розыск.

Если документы не найдены, руководитель предприятия по представлению службы делопроизводства или руководителя архива лица, ответственного за архив создает комиссию по служебному расследованию и издает приказ о привлечении к ответственности лиц, виновных в утере документов или дел.

Справку о причинах отсутствия документов или дел, подписанную членами ЭК и руководителем соответствующего структурного подразделения, передают в архив предприятия п. Его подписывает руководитель архива лицо, ответственное за архив , визирует руководитель службы делопроизводства и утверждает руководитель предприятия.

По результатам экспертизы ценности документов структурные подразделения готовят дела постоянного и длительного свыше 10 лет хранения к передаче в архив предприятия, в частности п. Экспертиза в архиве предприятия. В архиве экспертизу ценности документов проводят п. Такая экспертиза осуществляется под методическим руководством соответствующих государственных архивных учреждений, архивных отделов горсоветов, в зоне комплектования которых находится предприятие. О каждом из приведенных выше случаев осуществления экспертизы ценности документов в архиве предприятия расскажем чуть детальнее.

Экспертиза во время составления сводных описей дел. Такая экспертиза предусматривает анализ состава документации предприятия, в частности, организационных и распорядительных документов, а также плановой и отчетной документации п. Так, в ходе указанной экспертизы:.

Дублетные документы и документы с повторяющейся информацией изымают только после их сверки с документами, которые остаются на постоянное хранение. Архив имеет право требовать переоформления дел структурными подразделениями;. Экспертиза в случае поступления документов в неупорядоченном состоянии. Ее проводят, если в связи с чрезвычайными обстоятельствами в архив предприятия документы поступили в неупорядоченном состоянии.

При этом должны быть соблюдены требования, определенные в пп. Экспертиза в случае окончания сроков временного хранения архивных документов. Такую экспертизу проводят ежегодно с целью обнаружения документов, срок временного хранения которых закончился п.

При этом пересматривают описи дел по кадровым вопросам личному составу , длительного свыше 10 лет хранения, в том числе соответствующие описи дел предприятий-предшественников и ликвидированных предприятий.

Экспертиза перед передачей дел на постоянное хранение в госархив. Указанная экспертиза предусматривает целевое изучение документов с целью выявления п. Такие проекты одобряет ЭК предприятия и подает их на рассмотрение ЭПК ЭК государственного архивного учреждения или ЭК архивного отдела горсовета, в зоне комплектования которого находится предприятие.

Согласованный такой комиссией акт утверждает руководитель предприятия. На основании утвержденного акта архив предприятия вносит изменения в учетные документы. Экспертиза с целью выявления уникальных документов НАФ. Ее проводят архивы предприятий, которые в соответствии с законодательством имеют право постоянно хранить документы НАФ п.

По результатам выявления документов НАФ, которые могут быть отнесены к уникальным, в архиве предприятия составляют проекты аннотированных перечней уникальных документов НАФ. Отнесение документов НАФ к уникальным осуществляют на основании критериев происхождения, содержания, внешних признаков или по совокупности критериев и характеристик.

Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Бухгалтерские ошибки стоят дорого, дешевле оплатить подписку. Экспертиза ценности документов.

В избранном В избранное. Согласно ст. Кроме того, экспертиза ценности документов позволяет установить сроки хранения документов, которые не подлежат отнесению к НАФ, денежную оценку документов НАФ, а также необходимость их отнесения к уникальным и особо ценным. Подробно рассмотрим этот процесс далее. Принципы и критерии экспертизы ценности документов Экспертиза ценности документов — это всестороннее изучение документов с целью отнесения их к НАФ или изъятия из него, проведения денежной оценки документов НАФ, отнесения их к категории уникальных и установления сроков хранения документов, не подлежащих отнесению к НАФ п.

Выводы экспертизы являются единственным основанием для установления сроков хранения документов, а также для включения их в НАФ Экспертизу ценности проводят по следующим принципам п. Экспертная комиссия предприятия Для организации и проведения экспертизы ценности документов на предприятиях создают постоянно действующие ЭК п. Проведение экспертизы ценности документов Экспертиза в текущем делопроизводстве Согласно п. Заметьте: не разрешается отбор документов для дальнейшего хранения или уничтожения на основании заголовков дел в описи или в номенклатуре дел п.

Экспертиза в архиве предприятия В архиве экспертизу ценности документов проводят п.

Архивное дело: Учебное пособие

Некоторые из них остаются актуальны на протяжении всего существования юридического лица, другие же, напротив, быстро утрачивают важность. Таким образом, практическая ценность документов не может быть одинаковой. Более того, многие из них подлежат уничтожению или передаче на хранение в государственный архив. Для определения степени важности и сроков хранения документов проводится экспертиза их ценности, которой предшествует тщательная систематизация.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Рекомендациями предусматривается, что экспертиза ценности электронных документов проводится экспертной комиссией организации в том же порядке, какой установлен для проведения экспертизы ценности документов на бумажном носителе, с учетом дополнительных признаков, например таких, как: подлинность электронного документа; наличие электронной подписи; возможность воспроизведения и обработки информации электронных документов без использования оригинального программного обеспечения и др. Экспертиза ценности электронных документов проводится при разработке номенклатуры дел, при извлечении электронных документов из информационной системы для передачи на хранение в архив и при подготовке электронных документов Архивного фонда Российской Федерации для передачи на хранение в государственный или муниципальный архив. Электронные документы при включении их в информационную систему на стадии делопроизводства формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел организации. Экспертиза ценности электронных документов проводится по истечении срока их хранения в информационной системе.

Экспертиза ценности документов: зачем нужна и как провести процедуру

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Книги и периодика Управление документами: быстро, эффективно, своими силами Глава 8. Календарные работы в управлении документами Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов. Управление документами: быстро, эффективно, своими силами Обложка Титульный лист Выходные данные Введение Глава 1.

В чем отличие между экспертизой ценности электронных документов и бумажных

В законодательстве Республики Беларусь по делопроизводству и архивному делу прослеживается единство подходов к проведению экспертизы ценности документов независимо от вида носителя. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов в электронном виде выделяется ряд особенностей. Основные требования к проведению экспертизы ценности ДЭВ закреплены в Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Она определяет порядок проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение не только ДЭВ, но также информационных ресурсов.

Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов — это всестороннее изучение документов с целью отнесения их к НАФ или изъятия из него, проведения денежной оценки документов НАФ, отнесения их к категории уникальных и установления сроков хранения документов, не подлежащих отнесению к НАФ п.

.

.

.

.

Экспертиза ценности электронных документов. методика проведения ЭЦД остается полностью прозрачной. В современной практике Могутаевой Надеждой Дмитриевной. Интервью проходило в виде беседы по плану.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кондрат

    Доброго времени суток!

  2. Леокадия

    Антон Правдин Вы в 2014 уже отстояли свои права. В итоге сидите с голой жопой и поуши в дерьме. Зато безвизовый есть, война есть, огромные цены есть,доллар по тридцать есть,безработица есть,высокие тарифы есть, перечислить дальше или хватит? Не надо мне говорить что я что то должен отстаивать! Если бы те такие скакуны которые тогда отстаивали может быть и жить было легче.

  3. Рената

    Видно Петюню в детстве щимили по поводу игр теперь решил наиграться в войнушку . . ))))))

  4. Трофим

    Не все смогут явиться или не захотят это сделать,

© 2018-2022 russiaflot.ru