+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документирование ежегодного оплачиваемого отпуска

Документирование ежегодного оплачиваемого отпуска

То есть кадровая служба организации имеет возможность оформить в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает сама организация. Мы подробно рассмотрим оформление первого из них. Приказы бывают двух видов: по основной деятельности и по личному составу. Издан такой приказ должен быть издан заранее, чтобы бухгалтерия могла начислить по нему и выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска статья ТК РФ. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ежегодный оплачиваемый отпуск

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

В соответствии с главой 17 ТК РФ статьи и отпуск — это один из видов отдыха, то есть время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В зависимости от характера и оплаты предоставляемые работникам отпуска подразделяются на следующие типы, представленные на рисунке В соответствии с законодательством Российской Федерации работникам предоставляются следующие виды отпусков:.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, регламентируется статьей ТК РФ. В соответствии со статьей ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:.

Федеральный закон от Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно статье ТК РФ на время ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы должность и средний заработок. Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников в соответствии со статьей ТК РФ исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В соответствии со статьей ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней удлиненный основной отпуск :.

В соответствии со статьей ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:. Согласно статье ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов , и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от Согласно статье ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней Закон РФ от На дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней имеют право граждане:.

Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета Постановление Правительства РФ от Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. Таким образом, среди работников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, можно выделить следующие категории:.

В соответствии со статьей ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Согласно части второй статьи ТК РФ Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Согласно статье ТК РФ продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со статьей ТК РФ должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда.

Порядок разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части и отзыва из отпуска регламентируется статьей ТК РФ, замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией — статьей ТК РФ. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Кроме того, в унифицированной форме графика отпусков предусмотрено поле для указания календарного года, на который составляется график отпусков. На сегодняшний день существует два подхода к составлению графика отпусков, базирующихся на различных толкованиях действующего законодательства.

В соответствии с первым подходом в график отпусков включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на дату составления графика, так как статья ТК РФ не предполагает возможности невключения в график отдельных категорий работников, имеющих право в соответствии с законодательством на отпуск в удобное для них время.

В этом случае работники, обладающие таким правом, включаются в график наравне с остальными, с указанием конкретной даты начала предоставляемого отпуска.

При этом может быть нарушено право работника на использование отпуска в удобное для него время. Однако право работника должно быть реализовано в полном объеме. Это возможно путем внесения изменений в график отпусков при подаче работником соответствующего заявления с документами, подтверждающими право на отпуск в удобное для работника время независимо от момента подачи заявления.

Согласно второму подходу в график отпусков не включаются работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное время, так как норма, устанавливающая обязательность графика отпусков как для работодателя, так и для работников, прямо нарушает право работника на отпуск в удобное для него время и открывает возможности для злоупотреблений со стороны работодателя. В данном случае отпуск предоставляется исключительно на основании поданного работником заявления. Но при реализации данного подхода возможна ситуация, когда работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время то есть не подаст заявление и такому работнику вообще не будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, что является нарушением его конституционного права на отдых.

В связи с отсутствием официальных актов толкования и сложившейся судебной практики по данной проблеме, а также с неоднозначностью практики проверок государственной инспекции труда вопрос включения или невключения указанных категорий работников в график отпусков решается работодателем самостоятельно.

При любом решении данного вопроса необходимо соблюдать требования статьи ТК РФ и отслеживать своевременное использование ежегодных оплачиваемых отпусков такими работниками. Существует несколько вариантов составления графика отпусков. В первом случае при составлении графика фамилии работников располагаются в алфавитном порядке. Во втором — в порядке подчиненности в пределах структурных подразделений, в которых они работают. В третьем случае фамилии работников указываются в порядке очередности запланированных дат начала отпуска.

В данном случае составления графика отпусков он определяет очередность предоставления отпусков работникам. В графе 5 количество календарных дней отпуска указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику.

Необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков. В соответствии со статьей ТК РФ по соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых любая по порядку не может быть менее 14 календарных дней. При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз — по числу предоставляемых частей отпуска.

При заполнении графы 6 запланированная дата начала отпуска необходимо указывать дату начала отпуска полностью день месяца, месяц, год , цифровым способом. Графа 7 фактическая дата начала отпуска заполняется в течение календарного года, по мере предоставления отпусков работникам. Также в течение календарного года заполняются графа 8 и графа 9 , в которых приводятся сведения о переносе отпуска части отпуска.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Для грифа утверждения и учета мнения профсоюзного органа в унифицированной форме графика отпусков предусмотрены соответствующие графы. Пример оформления графика отпусков приведен на рисунке В.

Если после утверждения графика отпусков на работу были приняты новые работники предоставление отпусков им осуществляется путем издания приказов о предоставлении отпуска по мере наступления у принятых работников права на отпуск или на основании подаваемых работниками заявлений в этом варианте существует риск непредоставления отпуска работнику до наступления следующего года, то есть до включения его в график отпусков на следующий календарный год.

Еще одним вариантом является дополнение графика отпусков путем утверждения приложения к нему. Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика — в том числе с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

График отпусков — локальный нормативный акт организации. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому после утверждения графика отпусков с ним необходимо ознакомить работников. Ознакомление работников с графиком отпусков может быть осуществлено также при помощи ознакомительного листа. В соответствии со статьей о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Извещение работника возможно одним из следующих способов:. Наиболее простым в применении является первый способ, однако, если издание приказа не всегда происходит за две недели до даты начала отпуска, рекомендуется применять иные способы.

Уведомление об отпуске должно содержать наименование документа; дату и регистрационный номер документа; место составления документа; адресат наименование должности, фамилию, имя, отчество работника ; заголовок к тексту уведомления; текст; подпись руководителя организации руководителя структурного подразделения или руководителя кадровой службы ; отметку об ознакомлении работника с уведомлением.

В тексте уведомления должны быть указаны продолжительность, даты начала и окончания отпуска. Образец оформления уведомления об отпуске приведен на рисунке В. При предоставлении отпуска вне графика отпусков необходимо заявление работника. Заявление требуется при предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и в др. В соответствии со статьей ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.

Формально отпуск по беременности и родам делится на дородовой и послеродовой, однако исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных ею до родов. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней в случае многоплодной беременности — 84 до родов и 70 календарных дней в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — после родов.

В соответствии со статьей ТК РФ женщинепредоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Предоставление отпуска осуществляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям отпуск может быть использован также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы должность. Порядок оплаты отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет определяется в Федеральном законе от 22 декабря г. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением регламентируются главой 26 ТК РФ. Условиями предоставления учебных отпусков с сохранением заработной платы являются:.

Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании заявления работника и справки-вызова из образовательного учреждения.

В соответствии со статьей ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы , продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В тексте заявления излагается просьба работника о предоставлении ему отпуска с указанием вида отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и в др.

Образец оформления заявления об отпуске приведен на рисунке В. Основной отпуск может быть предоставлен не только на основании графика отпусков, но и на другом основании — например, на основании приказа о переносе отпуска или на основании заявления работника, если он относится к одной из льготных категорий, для которых законодательство предусматривает право получения отпуска в удобное для них время.

Информация об основании предоставления отпуска особенно важна при оформлении приказа о предоставлении работнику других видов отпусков, которые не подлежат включению в график отпусков и предоставляются на основании личного заявления работника и или других документов учебный отпуск — на основании справки-вызова учебного заведения, отпуск по беременности и родам — на основании листка нетрудоспособности и личного заявления.

Добавление реквизита осуществляется в порядке, предусмотренном Постановлением Госкомстата России от Приказ о предоставлении отпуска может визироваться руководителем структурного подразделения, руководителем кадровой службы и т. Подписывается приказ о предоставлении отпуска руководителем организации. С приказом распоряжением о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск

Процедура предоставления отпусков работникам предприятия состоит из издания следующих обязательных документов:. При составлении документов необходимо опираться на действующее трудовое законодательство. В первую очередь следует руководствоваться главой 19 ТК РФ, а также другими федеральными законами, регулирующими предоставление отпусков. При предоставлении отпуска также могут издаваться и другие документы, унифицированные формы для которых не существуют, но их обязательность прямо предусмотрена законодательством. К таким документам можно отнести заявление об отпуске.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. На тему: Документирование отпусков и командировок в коммерческой организации. В данной работе пойдет речь о процедуре предоставления отпусков работникам предприятий и организаций и направлении работника в командировку, а так же обо всех наиболее важных моментах оформления документации, касающейся предоставления отпусков и командировок.

Документы для предоставления отпуска начинают формироваться задолго до того, как работники отправятся отдыхать. Первым и очень важным документом из нашего пакета является график отпусков. Составляют его в конце года. Утвердить график на следующий рабочий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания декабря. При установлении очередности отпусков работодателю рекомендуется учитывать пожелания работников.

Документирование отпусков и командировок в коммерческой организации

Документирование факта предоставления работникам предприятия отпусков производится посредством издания соответствующего приказа распоряжения. В общем случае правом издания приказов о предоставлении отпусков обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о предоставлении отпусков - другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др. В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа распоряжения могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск. Уточним, что приказами распоряжениями документируется факт предоставления как основного ежегодного оплачиваемого отпуска, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам предприятия - их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т. В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат график отпусков и соответствующее заявление. В соответствии с гл. При этом работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы следующим категориями работников на основании поданных работниками письменных заявлений : участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости по возрасту - до 14 календарных дней в году; родителям и женам мужьям военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными актами предприятия. В соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска в личную карточку работника вносятся необходимые дополнения. Согласно ст.

Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации

К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск — это не единственный вариант более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков. Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

В соответствии с главой 17 ТК РФ статьи и отпуск — это один из видов отдыха, то есть время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В зависимости от характера и оплаты предоставляемые работникам отпуска подразделяются на следующие типы, представленные на рисунке

Российский бухгалтер, N 3, год. Елена Прошкина, кадровый консультант. В данном материале мы разберем все основные документы, которые необходимо оформить для предоставления отпуска. Документирование факта предоставления работникам предприятия отпусков производится посредством издания соответствующего приказа распоряжения.

Документирование ежегодного оплачиваемого отпуска

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему.

В данной работе пойдет речь о процедуре предоставления отпусков работникам предприятий и организаций, а так же обо всех наиболее важных моментах оформления документации, касающейся предоставления отпусков. Актуальность выбранной темы для исследования очевидна, так как правом на отдых пользуются все работающие, без исключения, поэтому данный круг вопросов затрагивает интересы огромного количества людей в нашей стране, но мало кто знает свои права и обязанности в данной области. Ежегодные отпуска относятся к категории мер сохранения здоровья. Во время отпуска люди могут не только отдохнуть от работы, но и избавиться от болезней, развившихся от постоянного стресса на работе. Отдыхать человеку хочется всегда, поэтому и тема отпусков актуальна во все времена. Причем проблема предоставления отпусков касается всех трудящихся слоев населения от дворников и до руководителей государства.

Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации (стр. 12 из 19)

.

заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, для документирования факта предоставления отпуска одному.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 russiaflot.ru