+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оформление первичных документов в бухгалтерском учете

Оформление первичных документов в бухгалтерском учете

Первичные документы — фундамент, на основе которого осуществляется учет. Поговорим о роли первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете: что это такое и какой у него статус, какие обязательные реквизиты первичного документа и правила его заполнения и другое. В частности, о нем упоминается в двух нормативных актах:. Здесь отметим : до Сейчас же такого нет в определении. Фиксацию факта хозоперации также изъяли из определения, правда, с

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете: первичные документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичные документы бухгалтерского учета в 2020 году: полный перечень

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом.

Обо всех правилах оформления — в нашей статье. Основанием для проводки служит не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни. К бухгалтерскому учету нельзя принимать документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок ст. В этих целях под мнимыми объектами бухгалтерского учета понимают несуществующие объекты, отраженные в бухгалтерском учете лишь для вида в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни.

Под притворными объектами бухгалтерского учета понимают объекты, отраженные в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его в том числе притворные сделки.

Не относятся к мнимым объектам бухучета: резервы и фонды, предусмотренные законодательством России, а также расходы на их создание. Компании не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Их формы должен определять рукодитель фирмы, по представлению должностного лица, на которого возложена обязанность ведения учета п. Однако самостоятельное составление первичных документов — объемная и трудоемкая работа.

К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах. Поэтому ваша фирма может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке. В этом случае в учетной политике лучше упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных документов компания применяет унифицированные формы. Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей.

Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:. Распечатывая бланки самостоятельно, вы можете выбрать тот формат, который вам наиболее удобен.

Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк. Первичные документы можно составлять на бумажном носителе и или в электронном виде, с использованием электронной подписи. Такое сообщение ФНС России опубликовала на своем официальном сайте. Как пояснили контролеры, использование этих форматов позволит фирмам не распечатывать дополнительно документы на бумажном носителе при передаче их в инспекцию для подтверждения расходов.

Кроме того, инспекторы отметили, что "единожды переданный по телекоммуникационным каналам связи такой документ повторно налоговым органом запрашиваться уже никогда не будет".

Если компания применяет унифицированные формы первичных документов, и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно. Вместе с тем обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

А по мнению налоговиков, при работе с ККТ можно использовать только унифицированные формы бланков. О запрете изменять унифицированные формы документов, введенных уполномоченными органами на основании других федеральных законов, напоминает и Минфин России в письме от 6 февраля г.

Если учетной политикой организации предусмотрено, что в качестве первичных документов применяются унифицированные формы, но для какого-то факта хозяйственной жизни бланк не предусмотрен, фирма может разработать его самостоятельно. Печать на первичных документах можно не ставить, так как она не является обязательным реквизитом.

Если же фирма использует типовые формы первичных документов, в которых оттиск печати уже предусмотрен, то для заполнения всех реквизитов документа ее лучше поставить. Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухучета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета ст. Такие стандарты пока не приняты. Поэтому организация может использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 6 апреля г. Такие разъяснения даны в письме ФНС России от 19 мая г.

Для налогового учета есть ограничения. Начнем с последней в списке - усиленной квалифицированной электронной подписи. Информация, подписанная такой подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью п.

В соответствии со статьей Налогового кодекса расходы, учитываемые в целях налогообложения прибыли, должны быть документально подтверждены, в частности, первичными учетными документами ст. Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа являются личные подпись лиц, ответственных за оформление сделки.

Первичный документ, составленный в электронном виде, подписывается электронной подписью. Электронные документы можно также подписывать простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, если это предусмотрено соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Но для того, чтобы списать налоговые расходы на основании первички, подписанной простой или неквалифицированной подписью, в соглашении с контрагентом должен быть оговорен порядок проверки подписи.

Что касается подписания электронных счетов-фактур п. Если вы не оформили необходимый первичный документ и это обнаружилось во время налоговой проверки, вас могут оштрафовать. Размер штрафа за такое нарушение — 10 рублей. Если же такие нарушения совершены неоднократно в разных налоговых периодах, штраф возрастает до 30 рублей.

Действие статьи Налогового кодекса распространяется не только на фирмы, но и на предпринимателей. Существует и другая опасность.

Статья Налогового кодекса РФ в качестве расходов понимает обоснованные и документально подтвержденные затраты. Если же документ, подтверждающий произведенные организацией затраты например, акт приемки-сдачи выполненных работ , не оформлен или составлен с серьезными нарушениями, налоговая инспекция может не принять такие расходы для целей налогообложения. Однако здесь надо указать на существенный момент: предъявить требования об уплате штрафов за одно и то же нарушение одновременно по статьям и Налогового кодекса налоговая инспекция не вправе определение Конституционного Суда РФ от 18 января г.

Если вы занизили налоговую базу и не уплатили налог из-за грубого нарушения правил учета, вас оштрафуют по пункту 3 статьи Если вы занизили налоговую базу и не уплатили налог по другой причине, вас оштрафуют по статье Если же налоговая инспекция за одно и то же нарушение предъявила вам штрафы одновременно по двум вышеуказанным статьям, не спешите с этим соглашаться. Между тем многие налоговые инспекторы на местах по-своему трактовали и другие положения налогового законодательства.

Такой же вывод проверяющие могли сделать и в том случае, если организация не заполнила все обязательные реквизиты типового бланка. Как свидетельствует арбитражная практика, в подобных случаях суды часто занимают сторону налогоплательщиков.

Из-за отмены обязательного использования унифицированных форм первичных документов у компаний должно сократиться количество споров с проверяющими. Контролеры больше не смогут "снимать" расходы по причине ненадлежаще оформленных документов, так как самого требования об использовании типовых форм документов с года не существует ст.

Учитывая, что с года к бухгалтерскому учету нельзя принимать документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок ст. Чиновники определили круг ответственности за оформление таких документов в учете. Так, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни, признается лицо, составившее первичный документ.

Этот субъект гражданин или фирма должен обеспечить своевременную передачу оформленного документа в бухгалтерию для регистрации в учете, а также гарантировать достоверность его данных. За те же нарушения мировой судья по инициативе налоговиков может наложить на руководителя или главного бухгалтера организации административный штраф от до 10 рублей, а за повторное нарушение - от 10 до 20 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет ст.

При этом повторным совершением административного правонарушения является совершение правонарушения в тот период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию за совершение однородного административного правонарушения п. Этот период длится со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения одного года со дня окончания исполнения данного постановления ст. Этот штраф налагают только в том случае, если нарушение правил бухгалтерского или налогового учета привело:.

Однако должностные лица освобождаются от административной ответственности за подобные нарушения, если они:. Некоторые юристы считают, что такие действия налоговиков неправомерны, поскольку позволяют повторно привлекать к ответственности за одно и то же правонарушение. К сожалению, это не так. Дело в том, что за грубые нарушения в оформлении документов по статье Налогового кодекса к ответственности привлекается организация, а по пункту А о том, как правильно хранить первичные документы всегда можно прочитать в Бераторе.

Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Учет и отчетность. Общие требования к оформлению первичных документов Основанием для проводки служит не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни.

Обратите внимание Компании не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Обратите внимание Первичные документы можно составлять на бумажном носителе и или в электронном виде, с использованием электронной подписи. Обратите внимание Действие статьи Налогового кодекса распространяется не только на фирмы, но и на предпринимателей.

Читайте в бераторе А о том, как правильно хранить первичные документы всегда можно прочитать в Бераторе. Кадры Размеры детских пособий на год. Проверки Опубликован сводный план проверок на год. Учет и отчетность ИП и фирмам на "упрощенке" дали дополнительную льготу. Что изменилось в налогах и отчетности с года? Все выпуски. Значительно скорректированы положения о дистанционной работе Учебный отпуск: как правильно подтвердить: Работник на сменном графике: как оформить сверхурочную работу?

Коронавирус Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Отпускные Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Оформление первичных документов

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом. Обо всех правилах оформления — в нашей статье. Основанием для проводки служит не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни.

Памятка для сотрудников о предоставлении документов бухгалтерского и налогового учета. Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Первичные документы: Акт о выявленных недостатках товара Акт списания кредиторской задолженности Акт торг Альбом унифицированных форм Виды первичных документов Ещё Транспортная накладная образец заполнения Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, Первичные учетные документы в бюджетном бухгалтерском учете основных средств КонсультантПлюс, 2.

2. Первичные документы

Первичка представляет собой документацию, которая подтверждает осуществление хозяйственных операций. Документы должны быть оформлены в той же последовательности, что и произошедшие события. Оформление первичных документов в бухгалтерском учете — это необходимое требование ведения хозяйственного учета. Тем не менее, на сегодняшний день требования к первичной документации предъявляются совершенно иные. Так, начиная с года, обязанность использовать унифицированные формы основных документов бухгалтерского учета отменена. Теперь у компаний есть выбор применять уже разработанные государством документы в своей деятельности или утвердить их самостоятельно с учетом потребностей организации. Значение документов первичного бухгалтерского учета организации нельзя недооценивать. Вследствие этого может возникнуть не только недопонимание с инспекцией, но и основание для наложения штрафных санкций. Для того чтобы компании не пришлось отстаивать свою позицию в споре с налоговиками, необходимо уделять достаточно внимания порядку оформления бухгалтерских документов.

Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

Первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации собственника на их проведение. Хозяйственные операции — это факты предпринимательской и другой деятельности, которые влияют на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов. Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т.

Первичные документы — основа основ бухгалтерского и налогового учета любого предприятия.

.

Особенности оформления первичных бухгалтерских документов

.

.

Первичные бухгалтерские документы

.

Особенности оформления первичных бухгалтерских документов. Требования, содержащиеся в законе «О бухгалтерском учете» гласят, что каждый.

.

Первичный документ: роль в учете и требования к оформлению

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евграф

    Заранее спасибо за ответ.

  2. Ефросиния

    Здравствуйте у меня ребенок родился в России не давно можно ли получить гражданство Российской федерации

© 2018-2022 russiaflot.ru