Как внести пропущенную запись в труд книжку

Работник обратился в отдел кадров организации с просьбой внести в действующую трудовую книжку запись из старой трудовой книжки. Дело в том, что более 20 лет назад, будучи несовершеннолетним, он отработал по трудовому договору 4 месяца, затем уволился. На него была заведена трудовая книжка, в которую внесли запись об этом периоде работы. Впоследствии работник посчитал, что потерял ее, и на новом месте работы попросил завести новую трудовую книжку. Некоторое время назад он нашел старую трудовую книжку и теперь хочет перенести из нее запись в новую.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Содержание:

• Как внести пропущенные записи в трудовую книжку?
• Как внести пропущенную запись в трудовой книжке
• Как внести пропущенную запись в трудовую книжку работника
• Внесение пропущенной записи в трудовую книжку
• Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Как внести пропущенные записи в трудовую книжку?

Довольно распространены ситуации, когда владелец трудовой книжки обнаруживает пропуск какой-либо важной информации. Например, сведений о переводе на другую должность или присвоении новой категории либо разряда. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести пропущенную запись в трудовую книжку.

В носить исправления в этот документ необходимо в следующем порядке:. С внесением пропущенных сведений также связан вопрос о том, как сделать изменения в трудовой книжке. Для этого работнику следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, выполняющему эти функции. Как правило, изменения производятся путем зачеркивания предыдущей записи и внесения новых данных например, имени, фамилии и отчества.

После этого на обложке трудовой книжки с внутренней стороны нужно сделать ссылку на документ, являющийся основанием для этого, и заверить ее подписью работодателя.

Далее в третьей графе проставить отметку о недействительности записи с соответствующим номером. На титульные страницы трудовых книжек могут выноситься различные изменения и дополнения. Сведения о получении образования, профессии или специальности следует вносить как дополнительные записи. В случае, если неверная запись сделана после увольнения работника, для ее исправления сотруднику отдела кадров необходимо оформить новый блок, в заголовок которого нужно вписать данные о наименовании организации, далее проставить порядковый номер строго в хронологической последовательности и дату.

После этого внести необходимые изменения и заверить их подписью и печатью кадровой службы. Законодательство не регламентирует порядок исправления различных грамматических ошибок, допускаемых в наименовании организации.

Часто ситуация осложняется тем, что записи в данной графе не нумеруются. Следовательно, они не подлежат исправлению. В случае если пропущена запись в трудовой книжке, и фирма, внесшая ее, ликвидирована или реорганизована, исправлять ее следует организации-правопреемнику.

При ее отсутствии это нужно делать на основании выписок из соответствующих документов, содержащихся в архиве. При обнаружении работником недостоверных или неверных сведений устранять неточности нужно по месту работы. Пропущенная запись может быть внесена на новом рабочем месте на основании документа, допустившего ошибку.

Все сведения должны соответствовать распоряжению или приказу. Если они утеряны, тогда другим документам, подтверждающим выполнение работ. Запрещено вносить исправления в трудовую книжку, основываясь на показаниях свидетелей. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность или присвоении ему нового разряда, осуществляется на основании таких документов, как:. При отсутствии этого приказа его следует оформить а если есть — найти его.

Далее внести пропущенную запись, указав ее номер в хронологическом порядке. Во второй колонке проставить фактическую дату перевода в случае отсутствия даты увольнения. После этого в четвертую графу вписать данные о соответствующем приказе. Нет необходимости вносить изменения строго в хронологическом порядке, так как Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по их заполнению не содержат четкого требования об этом.

При увольнении работника, если запись о нем уже проставлена в трудовой книжке, пропущенные сведения о переводе можно оформить, вписав их под порядковым номером, следующим за номером данных об увольнении. Во второй графе следует указать дату, совпадающую с датой этих сведений. В третьей колонке при внесении данных о переводе или присвоении сотруднику новой квалификационной категории нужно проставить фактическую дату перевода, а в четвертой сделать ссылку на соответствующий приказ.

После этого представителю отдела кадров или другому должностному лицу, выполняющему его функции, необходимо указать свою должность, поставить подпись и печать кадровой службы.

После внесения изменений обязательно следует ознакомить сотрудника с записью в его трудовой книжке. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Порядок исправления записей 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как внести пропущенную запись в трудовой книжке

Дата публикации В трудовой книжке сотрудника перед последней записью ошибочно пропущена запись о его переводе в другой отдел. Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку? Нужно ли признавать последнюю запись недействительной?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку работника

Иногда в трудовую книжку сотрудника внесены не все записи. К примеру, работник был переведен на работу в обособленное подразделение по такой же должности. Кадровики запись о переводе вносить в книжку не стали. Но после этого работника повысили и в трудовую книжку была внесена запись о новой должности. В данном случае в трудовой получится пропуск и эту запись потребуется внести. В статье рассмотрим как внести пропущенную запись в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности своих сотрудников, трудящихся на основной работе более 5 лет — это обязанность работодателя. Согласно ст. Указанные нормативные документы также содержат и правила внесения исправлений в трудовую. А так как пропущенная в книжке запись является одной из часто допускаемых ошибок, рассматривать будем порядок их исправления.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносится весь его профессиональный путь, история его работы в различных компаниях или у малых предпринимателей. Кадровики или иные ответственные лица должны фиксировать в документе основные этапы трудовой деятельности гражданина, так как от этих сведений зависит его право на пенсионное обеспечение и некоторые социальные преференции. Но на практике так случается не всегда, и тогда требуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку. Существует два основных документа, регламентирующих, как нужно заполнять трудовые книжки:.

В трудовой книжке работника пропущена запись о предыдущем переводе работника на другую должность. Как правильно внести недостающую запись в трудовую книжку? Трудовое законодательство не устанавливает процедуру внесения пропущенной записи в трудовую книжку. По нашему мнению ее необходимо внести после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

.

.

.

.

.

.

.

.