+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформлять путевой лист

Как правильно оформлять путевой лист

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Показания одометра Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна. Кто вправе оштрафовать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить путевой лист ИП для гибдд. Новичкам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Все организации, независимо от формы собственности и вида деятельности, обязаны перед выездом легкового автомобиля заполнять путевые листы. Необходимы для подтверждения расхода ГСМ и начисления зарплаты водителю. Используют собственные или унифицированные бланки. Учет ведут в отдельном журнале. Срок хранения первичных документов — 5 лет.

За отказ от ведения путевок предусмотрен штраф до тыс. Составляют на разные виды транспортных средств ТС , в том числе на легковой автомобиль фирмы, на котором руководитель ездит по служебным делам. Путевой лист легкового автомобиля необходим, прежде всего, самой организации. Он является подтверждением эксплуатации автотранспорта в служебных целях.

Зафиксированные в нем данные помогают бухгалтерии:. Кроме того, при остановке инспектором ГИБДД путевка будет подтверждением права использования водителем транспорта. Не всем подходят существующие бланки. Поэтому законом разрешается самостоятельно разрабатывать и применять в работе свой вариант формы, указав в нем обязательные реквизиты и показатели для документов строгой отчетности, согласно ст.

Применение измененного бланка нужно отразить приказом в учетной политике предприятия п. Это снимет претензии при камеральной проверке налоговой инспекции. В транспортных организациях целесообразнее использовать существующие бланки. В них учтены практически все необходимые показатели. Небольшим компаниям и ИП часто бывает удобнее оформлять разработанный под свои нужды вариант. Независимо от того, унифицированный бланк или самостоятельно составленный, в нем должны быть указаны сведения:.

Путевку оформляют в единственном экземпляре и передают водителю. Изменениями, вступившими в силу с 1 марта г. Если планируется, что поездка будет длиться несколько дней, то срок будет состоять из двух дат: начала и окончания, например, Появилась также возможность продления путевки, если рейс был задержан в пути. В тему! Порядок учета и состав командировочных расходов. В компаниях, где используется один личный легковой автомобиль, — руководитель, бухгалтер или другое ответственное лицо.

ИП сам заполняет путевку. Стандартная форма 3 используется как в автотранспортных компаниях, так и в обычных предприятиях. Оформляют в бумажном виде. Все данные пишут шариковой ручкой с темными чернилами. Оборотная сторона путевки представляет собой таблицу, в которую вписываются следующие показатели: - номер поездки; - код заказчика; - место отправления и назначения; - время выезда и возвращения; - пройденный километраж; - автограф водителя. Заполняет таблицу лицо, управляющее авто, рейсов может быть несколько за одну смену.

Раздел по расчету заработный платы заполняет и подписывает работник бухгалтерии. Как провести по бухгалтерии топливную карту. При расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль хозяйственные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Чтобы учесть затраты на ГСМ, нужно:. Для информации. Расчет ГСМ по пройденному километражу делается в случае, когда нет электронной системы контроля. Если автомобиль имеет возможность отслеживания маршрута и расхода топлива, то достаточно отчетов этой системы Письмо Минфина от Все это фиксируют в журнале и выглядит примерно так:. Журнал можно купить или распечатать на компьютере.

Ведется он до окончания, после записи в последней строке хранится, как минимум, 5 лет. Путевой лист относится к первичным документам, которые после бухгалтерской обработки должны быть убраны в места хранения от посторонних лиц на срок не менее 5 лет, за исключением случаев, когда другой срок установлен внутренними нормативными актами компании, или работа происходила в особых условиях, предусмотренных законом. Для чего небольшой фирме с одним легковым автомобилем оформлять путевку?

Согласно п. Во-первых, этот документ нужен для подтверждения и списания ГСМ на расходы. Во-вторых, если работник использует личный транспорт и получает за это компенсацию, путевка необходима, чтобы не платить НДФЛ с суммы возмещения. У небольших компаний появляется вполне обоснованный вопрос: зачем офисному сотруднику, например, менеджеру по закупкам или директору, то есть не водителю, перед поездкой по делам фирмы на корпоративном автомобиле проходить предрейсовый медосмотр?

Менеджер по продажам выезжал по делам предприятия на служебном автомобиле. Трудинспекция по итогам проверки обнаружила, что медосмотр он не проходил, и вменила фирме его прохождение ее работниками перед использованием служебного транспорта. Суд выступил на стороне компании, приняв за основание ст. Сторонники данного мнения опираются на ст. Можно сделать вывод, что компании, не оказывающей такие услуги, не нужно этого делать.

Оборудование может принадлежать фирме и его везут в мастерскую на ремонт, или рядом с шофером сидит бухгалтер компании, который едет в банк. Штраф в таком случае за отсутствие записи о техконтроле транспорта будет наложен.

Чтобы застраховаться от такой санкции, в салоне машины не должно быть никакого груза и других людей, кроме водителя. Узнайте, как провести по бухгалтерии деньги, выданные на ГСМ под отчет. Поездка в служебном автомобиле без путевки не разрешена законом и может повлечь административную ответственность в виде санкций. Для организации, использующей легковой транспорт в своей работе, обязательность оформления путевого листа определена законом.

Вовремя и правильно составленный документ необходим для списания на издержки затрат, связанных с его эксплуатацией. А отсутствие может повлечь административное наказание на всех ответственных лиц. Подпишись на канал Фабрика манимейкеров в Яндекс.

Мы в Телеграм. Только лучшие идеи и бизнес кейсы! Торговля Общепит Производств Услуги. Скрин типовой формы 3. Понравилась статья? Оцените статью. Категории Бланки. Сдача автомобилей в аренду Бизнес идея Хочу заниматься грузоперевозками: сколько на этом можно заработать? Бизнес идея Образец заполнения книги учета доходов и расходов Справочник Учет суточных при командировке Справочник.

Правила оформления и ведения путевых листов

Москва Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород.

Введите свой e-mail. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог.

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта. На отправлено письмо для подтверждения.

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Документ вступает в силу В путевках обновлены обязательные реквизиты:. Перечень обязательных реквизитов дополнен сведениями о перевозке, которые должны отражать информацию о видах сообщения по городу, пригород, межгород, международное и видах перевозок пассажиры, грузы, по заказам. Путевку следует выписывать всегда, а не только при выезде в рейс для перевозки груза или пассажиров. Даже пустой рейс следует оформлять документально по всем правилам. Отдельно установлены новые требования к журналу регистрации путевых листов.

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Обратите внимание! Делать это должны контролер технического состояния автотранспортных средств или контролер технического состояния городского наземного электрического транспорта. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Путевой лист — это первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства далее — ТС и водителя в организациях и у предпринимателей, деятельность которых связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст.

Все организации, независимо от формы собственности и вида деятельности, обязаны перед выездом легкового автомобиля заполнять путевые листы. Необходимы для подтверждения расхода ГСМ и начисления зарплаты водителю. Используют собственные или унифицированные бланки.

Как правильно оформить путевой лист на легковой автомобиль

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист ?

.

Как оформить путевой лист

.

Как правильно оформлять путевые листы с 1 марта года? Изменения требований по автотранспортным расходам и путевым.

.

Оформление путевых листов в 2020 году согласно приказу Минтранса № 152

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клеопатра

    А может ли обыскиваемый со своей стороны тоже вести видеосъемку?

  2. Милан

    Я могу забыть свой телефон в офисе, дома, в машине и т.д. С моим телефоном играет ребенок и может удалить полученную от следователя СМС. Кто докажет, что я прочел СМС?

  3. Гремислав

    Доброго времени суток!

  4. Светозар

    Суд назначен на 25 число но 26 числа заканчивается трьох месячний срок с момента админ.нарушения

  5. Олег

    Принес миллион Коломойскому номер 777 и последний отчитался в налоговую об этом так как должен объяснить откуда взялся миллион.

© 2018-2022 russiaflot.ru